Sivistys- ja kulttuurilautakunta
Esityslista 27.08.2025/Asianro 146

Sivistys- ja kulttuurilautakunta 27.08.2025     

500/07.03.02/2025  

Kaupunginhallitus on päättänyt tekoälyn käyttöönotosta Mänttä-Vilppulan kaupungissa (Kaupunginhallitus 04.08.2025 § 233). Kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti esittelytekstin mukaiset suuntaviivat koskevat koko kaupunkikonsernia. Tekoälyn käyttöön liittyen suuntaviivoista ohjeistetaan antamaan huoneentaulu-tyyppisesti ohjeet. Kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti sivistyspalveluiden henkilöstölle on nyt koottu kohdennetut ohjeet tekoälyn käyttöön huoneentaulu-muodossa. Tekoälyn käytön huoneentaulu on liitteenä. Edellä mainitun ohjeistuksen lisäksi sivistystoimi noudattaa myös Opetushallituksen julkaisemaa ”Tekoäly varhaiskasvatuksessa ja koulutuksessa – lainsäädäntö ja suositukset” julkaisun sisältöä.

Tekoälyn käyttöön liittyen tulee ottaa huomioon EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR). Mikäli vähintään kaksi kaupunginhallituksen (Kaupunginhallitus 04.08.2025 § 233) päätöstekstissä luetelluista vaikutustenarvioinnin tekemiseen velvoittavista kriteereistä täyttyy, tulee tehdä tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi (DPIA). Mahdollista DPIA:n tekemistä varten on valmisteltu tekoälyn vaikutustenarviointia koskeva lomakepohja, jonka sivistyspalveluiden työntekijä täyttää siinä tapauksessa, että hän käyttää tekoälyä siten, että se täyttää DPIA:n tekemiseen velvoittavat kriteerit. Kriteerit ovat lueteltuna kaupunginhallituksen pykälätekstin lisäksi myös vaikutustenarvioinnin mallilomakkeella. Liitteenä on asiakirjapohja vaikutustenarvioinnin tekemiseen tekoälyn käytöstä kasvatuksessa ja opetuksessa.

Tällaisessa DPIA:n tekemistä vaativassa tekoälyn käytön tapauksessa työntekijä on kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti velvollinen käyttämään Copilot-sovellusta. DPIA on aina oltava tehtynä ennen kuin sovellus otetaan käyttöön.

Valmistelu ja lisätiedot:

sivistysjohtaja Kari Tolonen

kari.tolonen(at)taidekaupunki.fi, p. 050 5168 854

Esittelijä Sivistysjohtaja Kari Tolonen

Päätösesitys Sivistys- ja kulttuurilautakunta päättää merkitä sivistyspalveluiden tekoälyn käytön ohjeistuksen tiedoksi liitteineen.

Päätös