Tarkastuslautakunta
Esityslista 16.09.2025/Asianro 45

Tarkastuslautakunta 16.09.2025     

1248/00.01.01/2023  

Hallintosäännön 128 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja

paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen

tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle

esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta

syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 129 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai

hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on

ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa

noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä

päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia

on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 131 §:n mukaan esityslista julkaistaan kaupungin

verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa

pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä

kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli

erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa.

Kokouksen jälkeen pöytäkirja lähetetään kokouksen puheenjohtajalle ja pöytäkirjantarkastajille hyväksyttäväksi ja tarkastettavaksi sähköpostin välityksellä.

Puheenjohtaja ja pöytäkirjan tarkastajat hyväksyvät ja tarkastavat pöytäkirjan sekä kuittaavat tarkastuksen sähköpostilla kokouksen sihteerille pöytäkirjan tarkastusaikana jonka jälkeen pöytäkirja asetetaan nähtäville toimielimen päättämän nähtävilläoloajankohdan mukaisesti.

Arkistoitavaan paperiseen pöytäkirjaan otetaan puheenjohtajan ja pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset seuraavassa toimielimen kokouksessa.

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösesitys Tarkastuslautakunta päättää, että

- tarkastuslautakunta kokoontuu kaupungintalolla, kokoushuone Hiivatissa tai muussa erikseen päättämässään kokouspaikassa tiistaisin klo 12.30

- kokouskutsu ja esityslista liitteineen julkaistaan kaupungin internet-sivulla pääsääntöisesti kokousta edeltävä torstaina.

- kokouskutsu ja esityslista lähetään tarkastuslautakunnan jäsenille sekä kokoukseen kutsuttaville sähköpostilla

- tarkastuslautakunnan pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti kokousviikon perjantaihin mennessä siten, että se on yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon maanantaina.

Päätös