Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.12.2024/Pykälä 312

Kaupunginhallitus 09.12.2024 § 312  

2274/02.02.02/2024  

Talousarvion täytäntöönpano-ohjeessa määritellään, että lautakuntien tulee määrätä ne henkilöt, jotka vastuualueensa puolesta hyväksyvät ja asiatarkastavat tositteet.

Kaupunginhallituksen alaisia vastuualueita ovat yleishallinto- ja hr-palvelut, sisäiset tukipalvelut ja työllisyyspalvelut. Kaupunginhallitus on käsitellyt myös vaalien ja tilintarkastuksen asiatarkastajat ja hyväksyjät.

Vastuualueiden hyväksyjät ovat tilivastuuasemassa olevia henkilöitä ja asiatarkastajat henkilöitä jotka parhaiten pystyvät todentamaan laskun oikeellisuuden. Henkilö ei kuitenkaan saa itse hyväksyä omia ns. itse aiheuttamiaan laskujaan vaan tällöin henkilö toimii asiatarkastajana ja esihenkilö hyväksyy laskun. Kaupunginjohtajan laskut hyväksyy kaupunginhallituksen puheenjohtaja. Omia laskuja ovat esimerkiksi omat puhelin-, luottokortti-  ja matkalaskut.

Keskitetyissä hankinnoissa asiatarkastuksesta vastaa liitteessä määritelty henkilö, mutta hyväksyntä laskun osalta on niillä vastuualueilla mihin hankinta kohdistuu.

Laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät varahenkilöineen on nimetty liitteessä. Laskujen asiatarkastajina voivat loma- ja sulkuaikoina tai muutoin poikkeustilanteessa toimia liitteenä olevassa listassa nimettyjen henkilöiden lisäksi Katri Lehtinen, Elina Koivunen, Mari Kangas ja Tanja Siltanen.

Valmistelu ja lisätiedot:

talousjohtaja Hanna-Maija Oksanen,

hanna-maija.oksanen(at)taidekaupunki.fi, puh. 044 728 8651

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus hyväksyy liitteen mukaisesti laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät ja myöntää Mari Kankaalle, Elina Koivuselle, Katri Lehtiselle ja Tanja Siltaselle oikeuden toimia laskujen yleisasiatarkastajina poikkeustilanteessa loma- ja sulkuaikana. Laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat tulevat näiden henkilöiden osalta voimaan heti.

Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkistetaan kokouksessa.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.