Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 28.10.2024/Pykälä 259

Kaupunginhallitus 28.10.2024 § 259  

2207/07.01.03/2024  

Laissa sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta säädetään, että kunnan järjestämisvastuulle kuuluvassa toiminnassa syntyneet asiakas- ja potilasasiakirjat ja niihin liittyvät hallinnolliset asiakirjat, kunnan hallinnassa olevat yksityisiltä palveluntuottajilta siirtyneet asiakas- ja potilasasiakirjat, kunnan sivistystoimen järjestämässä opiskeluhuollossa syntyneet kuraattorien asiakirjat sekä kunnan pelastustoimen asiakirjat siirtyvät sen hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon tai pelastustoimen palveluiden järjestämisestä vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle, jonka alueeseen kunta kuuluu. Siirto koskee vain hyvinvointialueelle siirtyviä sosiaali- ja terveydenhuollon tehtäviin liittyviä asiakirjoja, joita ei ole arkistoitu.

Tietoaineistojen siirto toteutetaan edellä mainitun lain 64 §:n perusteella ja lisäksi noudatetaan Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen Hyvinvointialueiden tietoaineistojen siirto-ohjeita niiltä osin, kuin oheisessa sopimuksessa liitteineen ei ole toisin sovittu. Sopimuksen liite 1 tietoaineiston siirtoluettelo, jossa luetellaan lisäksi kaikki siirtyvät ja yhteishallinnan piiriin kuuluvat aineistot, täydentyy työn edetessä. Päätöksen liitteenä on liitteestä 1 päätöksentekopäivän 28.10.2024 versio.

Sopimuksessa sovitaan hyvinvointialueelle siirrettävistä ja sopimusosapuolien yhteishallintaan jäävistä analogisista ja digitaalisista tietoaineistoista, keskeneräisten asioiden siirrosta kaupungin päätöksentekojärjestelmästä hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmään,  tietojen säilyvyydestä, käytettävyydestä sekä tuhoamisesta, tietosuojasta sopimuksen alaisten tietojen osalta sekä tietopalvelusta.

Valmistelu ja lisätiedot:

hallintojohtaja Anitta Hietaniemi

anitta.hietaniemi(at)taidekaupunki.fi, p. 044 097 9202

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää
1. hyväksyä osaltaan tietoaineistojen siirtosopimuksen; ja
2. nimeää sopimuksen vastuuhenkilöksi ja allekirjoittajaksi hallintojohtajan sekä määrää hallintojohtajan yhdessä tiedonhallintasihteerin kanssa päivittämään liitettä 1 tarpeen mukaan.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.