Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.12.2022/Pykälä 369

Yhteistyöryhmä 07.12.2022 § 27 

Mänttä-Vilppulan kaupungin viimeisin muistamisohje on laadittu vuonna 2017, ja sitä on päivitetty vuonna 2019. Kaupungin henkilöstön ja luottamushenkilöiden lahja- ja muistamiskäytäntöjä on tarvetta päivittää, sillä viimeisimmän muistamisohjeen tiedot ovat osin vanhentuneita.

Suurin osa viimeisimmässä muistamisohjeessa määritellyistä annettavista lahjoista on hankittu toimijalta, joka lopettaa toimintansa joulukuussa 2022.  Tämä on huomioitu ohjeessa siten, että tavaralahjat on poistettu muistamislistauksesta. Ohjeen mukaan jatkossa kaupungin palkitsemiset tulevat perustumaan palkallisiin vapaapäiviin kaupungin työntekijöiden osalta.

Muistamisohjeeseen on lisätty ohjeistus koskien vieraanvaraisuuden osoittamista kaupungin ulkopuolisia tahoja kohtaan. Hallintosäännön 30.1 § mukaan kaupunginjohtaja päättää vieraanvaraisuuden osoittamisesta, ellei kaupunginhallitus ole asiasta toisin päättänyt.

Muistamisohjeen otsikosta on poistettu maininta kaupunkikonsernista. Jatkossa kaupungin yhtiöiden hallitusten tulee antaa kaupungin muistamisohjeen pohjalta omat ohjeet muistamisten toteuttamisesta sekä vieraanvaraisuuden osoittamisesta, ja saattaa ne kaupunginhallitukselle tiedoksi.

Päivitetyn muistamisohjeen tavoitteena on luoda selkeä ja tasapuolinen käytäntö kaupungin työntekijöiden ja luottamushenkilöiden muistamiseen eläköitymisten sekä palveluajan ja ikämerkkipäivien muistamisen osalta.

Valmistelu ja lisätiedot:

hallintojohtaja Anitta Hietaniemi

anitta.hietaniemi(at)taidekaupunki.fi, puh. 044 097 9202

Esittelijä Hallintojohtaja Anitta Hietaniemi

Päätösesitys Päivitetty muistamisohje käsitellään yhteistyöryhmässä. Asiasta käydään keskustelu ja merkitään asia käsitellyksi. Yhteistyöryhmän käsittelyn jälkeen muistamisohje viedään kaupunginhallituksen käsiteltäväksi.

Päätös Yhteistyöryhmä hyväksyi muistamisohjeen.

Kaupunginhallitus 19.12.2022 § 369  

1073/01.02.03/2022  

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää hyväksyä päivitetyn muistamisohjeen.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.