Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 05.09.2022/Pykälä 232

Kaupunginhallitus 10.01.2022 § 6 

Talousarviossa talousarvion rakennetta, sitovuutta ja seurantaa ohjaavassa kappaleessa on määritelty, että "Lautakunnan on vuosittain määrättävä henkilöt, jotka niiden puolesta hyväksyvät laskut ja tositteet. Lautakunnan ja kaupunginhallituksen alaiset laskujen hyväksyjiksi määrätyt viranhaltijat ovat ensisijaisesti vastuussa budjettisidonnaisuuden noudattamisesta."

Kaupunginhallituksen alaisia vastuualueita ovat kaupunginhallitus ja yleishallinto, hr- ja viestintäpalvelut, ja sisäiset tukipalvelut. Kaupunginhallitus on käsitellyt myös vaalien ja tilintarkastuksen asiatarkastajat ja hyväksyjät. Vastuualueiden hyväksyjät ovat tilivastuuasemassa olevia henkilöitä ja asiatarkastajat henkilöitä jotka parhaiten pystyvät todentamaan laskun oikeellisuuden. Henkilö ei kuitenkaan saa itse hyväksyä omia ns. itse aiheuttamiaan laskujaan vaan tällöin henkilö toimii asiatarkastajana ja esimies hyväksyy laskun. Kaupunginjohtajan laskut hyväksyy kaupunginhallituksen puheenjohtaja. Tällaisia laskuja ovat esimerkiksi omat puhelin-, ja matkalaskut. Laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät varahenkilöineen on nimetty liitteessä. Keskistetyissä hankinnoissa asiatarkastuksesta vastaa liitteessä määritelty henkilö, mutta hyväksyntä laskun osalta on niillä vastuualueilla mihin hankinta kohdistuu.

Lisätietoja: valmistelija talouspäällikkö Hanna-Maija Oksanen, p.044 728 8651

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää

hyväksyä laskujen asiatarkastajiksi ja hyväksyjiksi konsernipalveluiden, vaalien ja tilintarkastuksen osalta liitteessä nimetyt henkilöt.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kaupunginhallitus 16.05.2022 § 151 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää

hyväksyä laskujen asiatarkastajiksi ja hyväksyjiksi konsernipalveluiden, vaalien ja tilintarkastuksen osalta liitteessä nimetyt henkilöt.

Käsittely kokouksessa  Auli Välimäki esitti, että Mika Haanpään tilalle asiatarkastajaksi valitaan Arto Myllylä ja Tiina Poutasen tilalle Minnan Kivinen.

 Puheenjohtaja tiedusteli, että voidaanko Auli Välimäen esitys hyväksyä yksimielisesti. Koska vastustusta ei ollut, puheenjohtaja totesi, että Auli Välimäen esittämät muutokset hyväksyttin yksimielisesti.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kaupunginhallitus 05.09.2022 § 232  

341/00.01.01/2022  

Kaupunginhallitus on käsitellyt kaupunginhallituksen alaisia laskujen asiatarkastajia ja hyväksyjiä 10.1.2022 §:ssä 6 sekä 16.5.2022 §:ssä 151. Laskujen asiatarkastajia ja hyväksyjiä päivitetään aina tarpeen mukaan, kun tapahtuu henkilöstömuutoksia tai ennakoidaan sijaistustarpeita. Myös sulku- ja loma-aikaan on tärkeätä huolehtia, että laskujen juoksutus hyväksyntäketjussa ja järjestelmässä sujuu, eikä laskuista pääse kertymään viivästyskorkoja.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää hyväksyä laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät liitteen mukaisesti sekä päättää, että kaupunginhallituksen alaisten laskujen asiatarkastajina voivat loma- ja sulkuaikoina tai muutoin poikkeustilanteessa toimia liitteenä olevassa listassa nimettyjen henkilöiden lisäksi Katri Lehtinen, Kirsi Takala ja Elina Koivunen.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.