Kaupunginhallitus
Esityslista 01.06.2026/Asianro 160

Kaupunginhallitus 19.01.2026 § 11 

Talousarvion täytäntöönpano-ohjeessa määritellään, että lautakuntien tulee määrätä ne henkilöt, jotka vastuualueensa puolesta hyväksyvät ja asiatarkastavat tositteet.

Kaupunginhallituksen alaisia vastuualueita ovat yleishallinto- ja hr-palvelut, sisäiset tukipalvelut ja työllisyyspalvelut. Kaupunginhallitus on käsitellyt myös vaalien ja tilintarkastuksen asiatarkastajat ja hyväksyjät.

Vastuualueiden hyväksyjät ovat tilivastuuasemassa olevia henkilöitä ja asiatarkastajat henkilöitä jotka parhaiten pystyvät todentamaan laskun oikeellisuuden. Henkilö ei kuitenkaan saa itse hyväksyä omia ns. itse aiheuttamiaan laskujaan vaan tällöin henkilö toimii asiatarkastajana ja esihenkilö hyväksyy laskun. Kaupunginjohtajan laskut hyväksyy kaupunginhallituksen puheenjohtaja. Omia laskuja ovat esimerkiksi omat puhelin-, luottokortti-  ja matkalaskut.

Keskitetyissä hankinnoissa asiatarkastuksesta vastaa liitteessä määritelty henkilö, mutta hyväksyntä laskun osalta on niillä vastuualueilla mihin hankinta kohdistuu.

Laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät varahenkilöineen on nimetty liitteessä. Laskujen asiatarkastajina voivat loma- ja sulkuaikoina tai muutoin poikkeustilanteessa toimia liitteenä olevassa listassa nimettyjen henkilöiden lisäksi Katri Lehtinen, Elina Koivunen ja Tanja Siltanen.

Palvelualueen tai vastuualueen johtajan poissa ollessa laskut hyväksyy hänen sijaisekseen hallintosäännön mukaisesti määritelty henkilö.

Valmistelu ja lisätiedot:

talousjohtaja Hanna-Maija Oksanen,

hanna-maija.oksanen(at)taidekaupunki.fi, puh. 044 728 8651

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää
1. Hyväksyä liitteen mukaisesti laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät
2. Myöntää Elina Koivuselle, Katri Lehtiselle ja Tanja Siltaselle oikeuden toimia laskujen yleisasiatarkastajina poikkeustilanteessa loma- ja sulkuaikana.
3. Palvelualueen tai vastuualueenjohtajan poissa ollessa laskut hyväksyy hänen sijaisekseen määrätty.

Laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat tulevat näiden henkilöiden osalta voimaan heti.

Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkistetaan kokouksessa.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kaupunginhallitus 01.06.2026     

829/02.02.02/2026  

Laskujen asiatarkastajia ja hyväksyjiä tulee päivittää aina tarpeen vaatiessa. Konsernipalveluiden henkilöstöön on tullut muutoksia, joten liitteenä esitetään päivitetty lista asiatarkastajista ja hyväksyjistä.

Valmistelu ja lisätiedot:

talousjohtaja Hanna-Maija Oksanen,

hanna-maija.oksanen(at)taidekaupunki.fi, puh. 044 728 8651

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää
1. hyväksyä liitteen mukaisesti laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät
2. myöntää Elina Koivuselle, Katri Lehtiselle, Tanja Siltaselle ja Saara Lehtiselle oikeuden toimia laskujen yleisasiatarkastajina poikkeustilanteissa loma- ja sulkuaikana
3. Palvelualueen tai vastuualueen johtajan poissa ollessa laskut voi hyväksyä hänen sijaisekseen määrätty ilman erillistä nimeämistä asemavaltuutuksen perusteella.

Päätös