Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.03.2026/Pykälä 56

Kaupunginhallitus 09.03.2026 § 56  

843/02.08.00/2026  

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat lakisääteiset, ennaltaehkäisevät ja hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaiset työterveyspalvelut sekä työterveyshuollon hyvän sairaanhoitokäytännön mukaiset yleislääkäritasoiset sairaanhoitopalvelut.

Työterveydenhuollon palveluilla tarkoitetaan tässä hankinnassa terveydenhuoltolaissa (1326/2010), työterveyshuoltolaissa (1383/2001) ja valtioneuvoston asetuksessa (708/2013) määrittelemiä hyvän työterveyshuoltokäytännön periaatteita työterveyshuollon sisällöstä ja ammattihenkilöiden koulutuksesta sekä muualla lainsäädännössä tarkoitettuja työterveyspalveluja. Hankinta koskee Mänttä-Vilppulan  kaupungin henkilöstöä sekä kaupunkikonsernin tytäryhtiöiden henkilöstöä.

Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja. Sopimuskaudeksi on suunniteltu 2 vuotta ja sen lisäksi 2 optiovuotta. Optiovuosien  käytöstä päättää hankintayksikkö.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljälle vuodelle on noin 1,2 miljoonaan euroa. Arvioitu arvo sisältää nyt hankinnan kohteena olevien palveluiden lisäksi optiovuodet (48 kk).

Liitteenä on alustava palvelukuvaus.

Kilpailutusvaihtoehdot

Kilpailutus voidaan tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) mallilla. Dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat hakea osallistumista järjestelmään. DPS on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta DPS:n voimassaollessa.

DPS:n kautta asiakkaat toteuttavat hankinnat dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla. Asiakkaiden sisäiset kilpailutukset voivat ajoittua koko dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajalle.

Kaupungin on mahdollista toteuttaa DPS-kilpailutus joko Hansel Oy:n tai Sansia Oy:n kautta. Hansel Oy:n Työterveys 2024-2030 yhteishankinnan sopimusaika on valinnaisesti vuoden 2030 loppuun asti tai 6 vuotta sopimuksen alkamisesta. Sansia Oy:n DPS on voimassa 31.12.2035 asti. Molempien yhtiöiden palvelumaksu on 0,80% laskutuksesta eli n. 10.000 euroa sopimuskauden aikana. Kilpailutuksessa tarvittavien dokumenttien valmistelu ja koostaminen jäävät kaupungin tehtäväksi, samoin tarjousvertailuiden ja sopimuksen laatiminen.

Kilpailutuksessa voidaan käyttää myös asiantuntijapalvelua, jossa asiantuntija yhteistyössä kaupungin kanssa työstää aineiston, suorittaa kilpailutuksen, tarjousvertailun ja laatii sopimusluonnoksen. Asiantuntijapalvelun käytön hinta on arviolta 5000-7000 euroa. Tarjouspyyntö työterveyshuollon sopimuksen kilpailutuksesta on toimiettu kolmelle palveluntarjoajalle.

Yhteistyöryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan 5.2.2026 ja päätti, että työterveyshuollon kilpailutuksesta ja sisällöstä saadut tiedot ovat riittävät ja hyväksyttävät. Yhteistyöryhmä esitti, että työterveyshuollon sairaudenhoidollisten palveluiden karenssiajaksi tulisi 3 kk nykyisen 4 kk:n sijasta ja palveluihin lisätään eläkkeelle lähtevien terveystarkastus. Yhteistyöryhmälle tiedotetaan hankinnan kulusta edelleen.

Kaupunginhallitus päätti, että
1. työterveyspalvelut kilpailutetaan kahdeksi vuodeksi vuodeksi, sen lisäksi sopimukseen lisätään kaksi optiovuotta;
2. kilpailutuksessa käytetään asiantuntijapalvelua. Asiantuntijapalvelu hankitaan Emkine Oy:ltä hintaan 9.031 euroa. ja
3. hallintojohtaja valtuutetaan valmistelemaan ja täydentämään kilpailutusasiakirjoja, -ehtoja ja valintaperusteita.

Valmistelu ja lisätiedot:

hallintojohtaja Anitta Hietaniemi

anitta.hietaniemi(at)taidekaupunki.fi, puh. 044 097 9202

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää, että
1. työterveyspalvelut kilpailutetaan kahdeksi vuodeksi vuodeksi, sen lisäksi sopimukseen lisätään kaksi optiovuotta;
2. kilpailutuksessa käytetään asiantuntijapalvelua, jonka tarjous vastaa tarjouspyyntöä ja on hinnaltaan edullisin; ja
3. hallintojohtaja valtuutetaan valmistelemaan ja täydentämään kilpailutusasiakirjoja, -ehtoja ja valintaperusteita.

Käsittely kokouksessa Asiantuntijapalveluista on pyydetty sähköpostitse tarjousta kolmelta palveluntarjoajalta. Määräaikaan 6.3.2026 mennessä saapui kaksi tarjousta tarjouspyynnön mukaista tarjousta. Koho-consulting Oy:n tarjoushinta on 11.300 euroa + sopimuksen laatimiskustannus 250 €/tunti. Emkine Oy:n tarjoushinta sisältäen optiot on 9031 euroa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti, että
1. työterveyspalvelut kilpailutetaan kahdeksi vuodeksi vuodeksi, sen lisäksi sopimukseen lisätään kaksi optiovuotta;
2. kilpailutuksessa käytetään asiantuntijapalvelua. Asiantuntijapalvelu hankitaan Emkine Oy:ltä hintaan 9.031 euroa. ja
3. hallintojohtaja valtuutetaan valmistelemaan ja täydentämään kilpailutusasiakirjoja, -ehtoja ja valintaperusteita.