Kaupunkikehityslautakunta
Esityslista 16.09.2025/Asianro 119

Kaupunkikehityslautakunta 16.09.2025     

500/07.03.02/2025  

Kaupunginhallitus on päättänyt tekoälyn käyttöönotosta Mänttä-Vilppulan kaupungissa (Kaupunginhallitus 04.08.2025 § 233). Kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti esittelytekstin mukaiset suuntaviivat koskevat koko kaupunkikonsernia. Tekoälyn käyttöön liittyen suuntaviivoista ohjeistetaan antamaan huoneentaulutyyppisesti ohjeet. Kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti kaupunkikehityspalveluiden henkilöstölle tullaan tekemään kohdennetut ohjeet tekoälyn käyttöön.

Tekoälyn käyttöön liittyen tulee ottaa huomioon EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR). Mikäli vähintään kaksi kaupunginhallituksen (Kaupunginhallitus 04.08.2025 § 233) päätöstekstissä luetelluista vaikutustenarvioinnin tekemiseen velvoittavista kriteereistä täyttyy, tulee tehdä tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi (DPIA). Mahdollista DPIA:n tekemistä varten on valmisteltu tekoälyn vaikutustenarviointia koskeva lomakepohja, jonka kaupunkikehityspalveluiden työntekijä täyttää siinä tapauksessa, että hän käyttää tekoälyä siten, että se täyttää DPIA:n tekemiseen velvoittavat kriteerit. Kriteerit ovat lueteltuna kaupunginhallituksen pykälätekstin lisäksi myös vaikutustenarvioinnin mallilomakkeella.

Tällaisessa DPIA:n tekemistä vaativassa tekoälyn käytön tapauksessa työntekijä on kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti velvollinen käyttämään Copilot-sovellusta. DPIA on aina oltava tehtynä ennen kuin sovellus otetaan käyttöön.

Valmistelu ja lisätiedot:

vt. kaupunkikehitysjohtaja Jari Ihainen

jari.ihainen(at)taidekaupunki.fi, puh. 044 097 9201

Esittelijä vt. Kaupunkikehitysjohtaja Jari Ihainen

Päätösesitys Kaupunkikehityslautakunta päättää merkitä kaupunkikehityspalveluiden tekoälyn käytön periaatteet tiedoksi.

Päätös