Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 04.08.2025/Pykälä 215

Kaupunginhallitus 04.08.2025 § 215  

498/00.01.02/2025  

Hallintosäännön 128 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja

paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen

tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle

esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta

syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 129 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai

hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on

ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa

noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä

päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia

on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 131 §:n mukaan esityslista julkaistaan kaupungin

verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa

pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä

kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli

erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa.

Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen

huomioon kaupungin asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

Valmistelu ja lisätiedot:

Hallintojohtaja Anitta Hietaniemi

anitta.hietaniemi(at)taidekaupunki.fi, p. 044 097 9202

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää, että
1. kaupunginhallitus kokoontuu pääsääntöisesti erikseen päätetyn kokoussuunnitelman mukaisesti;
2. kaupunginhallituksen kokouskutsu ja esityslista liitteineen julkaistaan kaupungin internet-sivulla pääsääntöisesti neljä päivää ennen kokousta. Internet-sivulla julkaistava esityslista on kaupunginhallituksen kokouksen sähköinen aineisto;
3. kokouskutsu ja linkki kaupunginhallituksen esityslistaan lähetään kaupunginhallitukselle sähköpostilla kun se julkaistaan kaupungin internet-sivulla. Lisäksi linkki esityslista-aineistoon toimitetaan sähköpostilla kaupunginhallituksen varajäsenille ja
tarkastuslautakunnalle samana päivänä kun kaupunginhallitukselle;
4. kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti kokousviikon perjantaihin mennessä siten, että se on yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon maanantaina; ja
5. kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston kokousasiakirjojen ja pöytäkirjojen saattamisessa kunnan ao. luottamushenkilöiden, viranhaltijoiden ja työntekijäjärjestöjen pääluottamusmiesten tiedoksi
käytetään kaupungin internet-sivuja.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.