Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 05.05.2025/Pykälä 136

Kaupunginhallitus 05.05.2025 § 136  

308/02.08.00/2025  

Kaupungin voimassa oleva sopimus Hanselin monitoimilaitteiden ja tulostuspalveluiden puitejärjestelystä päättyy 15.11.2025. Tämä sopimus Hansel valmistelee uutta vastaavaa kilpailutusta ja kaupungin on laitteiden kokonaistaloudellinen hankintamalli huomioiden järkevää osallistua uuteen puitejärjestelyyn.

Kuntien tulee hankintalain mukaan kilpailuttaa yli 60 000 euron tavara- ja palveluhankinnat. Hanselin yhteishankintaan sitoutumisen myötä toteutuu myös julkisten hankintojen lainsäädännön mukainen hankintojen tekeminen kilpailutetulla puitesopimuksella.

Puitejärjestelyllä voi hankkia monitoimilaitteita ja verkkotulostimia sekä näihin liittyviä palveluja.Valikoimaan kuuluvat esimerkiksi: monitoimilaitteet, verkkotulostimet, em. laitteisiin liittyvät asennus- ja huoltopalvelut, turvatulostus- ja tulostuksenhallintaratkaisut sekä asiantuntijapalvelut.

Sopimukseen tulee liittyä viimeistään 30.4.2025 mennessä ja Mänttä-Vilppulan kaupunko on ilmaissut ennakoivasti halunsa liittyä sopimukseen. Mikäli puitejärjestelyyn ei liitytä ennakkoilmoitus voidaan perua. Sopimusta voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua siihen sitoutuneet asiakkaat.

Hanselin tavoitteena on, että sopimus on asiakkaiden hyödynnettävissä 16.11.2025 lukien. Aikataulu tarkentuu projektin edetessä. Puitejärjestelyn suunniteltu sopimuskausi on neljä vuotta. Tulostuslaitteiden huoltopalveluita koskevat sopimukset voivat jatkua laitteiden elinkaaren ajan.

Hanselin kilpailutus on usean toimittajan puitejärjestely. Asiakaskohtainen toimittajavalinta tapahtuu kevennetyn kilpailutuksen perusteella, jonka toteuttamiseen saadaan Hanselilta dokumentit. Puitejärjestelyn kautta voi hankkia monitoimi- ja tulostuslaitteet sekä niiden käyttöön tai ohjaamiseen tarvittavat ohjelmistot ja ratkaisut, kuten turvatulostus- follow-me- ja tulostuksenhallintajärjestelmät. Lisäksi saat näihin liittyvät lisälaitteet, tarvikkeet ja palvelut. Lisäksi puitejärjestelyn kautta voi minikilpailuttaa muut tulostuslaitteet, kuten skannerit, suurkokotulostimet ja piirturit sekä tuotantotulostuslaitteet ja näihin liittyvät palvelut.

Tulostuslaitteet voidaan hankkia osto-, leasing- tai vuokramallilla.

Valmistelu: Tietohallintopäällikkö Petri Kisonen, petri.kisonen@taidekaupunki.fi p. 044 797 2006 ja talousjohtaja Hanna-Maija Oksane, hanna-maija.oksanen@taidekaupunki.fi, p. 044 728 8651

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää osallistua Hansel Oy:n monitoimilaitteita koskevaan puitejärjestelyyn ja antaa sitä koskevan sitoumuksen ja todeta, että sitoumus koskee kaikkia kaupungin toimintayksiköitä.
Kaupunginhallitus valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan puitejärjestelyyn ja sopimukseen liittyvät asiakirjat.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.