Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 28.04.2025/Pykälä 121

Kaupunginhallitus 28.04.2025 § 121  

148/02.06.02/2025  

Kaupunginhallitus on päättänyt kokouksessaan 10.8.2021 §:ssä 228 luottokorttien käyttöohjeesta. Käyttöohje määrittelee luottokorttien käyttöehdot, rajoitukset ja kortinhaltijan velvollisuudet. Kaupungilla on luottokorttien lisäksi käytössä maksuaikakortteja eri liikkeisiin sekä laskutustilejä, mitkä rinnastetaan tässä yhteydessä maksuvälineiksi. Maksuaikakorttien ja tiliasiakkuuksien käytöstä ei aiemmin ole annettu ohjeistusta, mutta sisäisen valvonnan tarkastusten yhteydessä on todettu, että ohjeet maksuaikakorttien ja tiliasiakkuuksien perustamiseen ja käyttöön on syytä olla olemassa.

Hallintosääntö ei määrittele päätösvaltaa maksuaikakorteista, laskutustileistä tai pankkitileistä kenellekään, jolloin päätösvallan katsotaan olevan kaupunginhallituksella hallintosäännön §:n 24 mukaisesti.

Sisäisen valvonnan osana taloushallinto on tehnyt selvityksen niistä maksuaikakorteista ja laskutustileitä, mitkä voidaan jäljittää toimittajakannan kautta. Muita aktiivisia maksuvälineitä kaupungilla ei tulisi olla, koska kaikki maksuliikenne kulkee virallisesti ostoreskontran kautta, jolloin sitä voidaan seurata, valvoa ja käsitellä kirjanpidon osana.

Maksuaikakorttien ja tiliasiakkuuksien käytön ja käyttöönoton osalta on laadittu liitteenä olevat ohjeet.

Valmistelu: ja lisätiedot:

Talousjohtaja Hanna-Maija Oksanen,

hanna-maija.oksanen@taidekaupunki.fi, p. 044 7288651

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevat käyttöohjeet maksuaikakorteista ja muista maksuvälineistä

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.