Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.01.2025/Pykälä 7

Kaupunginhallitus 06.05.2024 § 122 

Sähköenergian hankinnassa käytetään tällä hetkellä ensimmäistä optiovuotta Energia Suomi Oy:n kanssa kaupunginhallituksen 18.09.2023 § 228 mukaisesti. Hansellin puitejärjestelyihin liittyminen ei ole mahdollista.

VENI Energia Oy (VENI) on tarjonnut Mänttä-Vilppulan kaupungille sähkönhankintapalvelun ja kilpailutuksen sekä sähkösalkun hallinnan.VENI on erikoistunut mm. suurien kunnallisten toimijoiden sähkönhankintaprosessin kilpailutukseen ja sähkösalkun hallinnointiin. Yrityksen asiakkaina on yli 50% Suomen kunnista ja kaupungeista, ja yhteensä sen asiakkaat kattavat n. 10% koko Suomen sähkönkulutuksesta.

Asiantuntijapalvelun hankinta käsittää sähköenergian hankinnan kilpailutuksen, sähkösalkun hallinnan sekä sähkönhankintapalvelun Mänttä-Vilppulan kaupungin kulutuspaikoille. Tytäryhtiöistä Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy, Koskelantalot Oy, Mäntän Jääareena Oy sekä Yrke Kiinteistöt Oy ovat mukana hankinnassa sähkönkäyttöpaikkojensa osilta.

Tehtävä kilpailutus koskee sähköntoimittajan marginaaleja ja sopimusehtoja. VENI kilpailuttaa edullisimman sähköntoimittajan marginaalin julkisen hankintalain mukaan kaupungin hankintaryhmälle HILMA:ssa. Jokaiselle hankintaryhmään Y-tunnukselle tulee oma samoin sopimusehdoin oleva sähkönmyyntisopimus marginaalikilpailutuksen perusteella. Marginaalikilpailutuksen perusteella selviää siis, kuka toimittaa sähköä tulevalle sopimuskaudelle Mänttä-Vilppulan kaupungille, sekä sen tytäryhtiöille edullisimmalla marginaalilla.

Lopullinen laskutushinta määräytyy sopimusjaksolla tehtävien kiinnitysten perusteella. Arviokulutus kaupungilla ja tytäryhtiöillä on yhteensä noin 6 000 - 8 000 MWh. Kilpailutus toteutetaan hankintalain mukaisesti. VENI Energia Oy vastaa hinnankiinnitysten toteuttamisesta, eli salkunhoidosta, erikseen sovittavalla hankintastrategialla.

Sähköenergian hankinta on avoimella menettelyllä toteutettava EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnan arvo lasketaan koko arvioidusta sähköenergian hinnasta siitä huolimatta, että kilpailutuksen tuloksena sovitaan ensi kädessä vain sähköntoimittajan marginaalista ja sopimusehdoista.

VENIn esite ja sopimusluonnos ovat esityslistan liitteinä.

Valmistelija ja lisätiedot

kaupunkikehitysjohtaja Ville Keränen

ville.keranen(at)taidekaupunki.fi, puh. 044 097 9213

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää
1. käynnistää sähköenergian marginaalikilpailutuksen vuodesta 2025 alkaen sopimusjaksolla 3+1 vuotta
2. valtuuttaa kaupunkikehitysjohtajan julkaisemaan marginaalikilpailutukseen liittyvät EU-kynnysarvon ylittävän hankinnan tarjouspyynnön asiakirjat.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kaupunginhallitus 20.01.2025 § 7  

1964/02.08.00/2024  

Mänttä-Vilppulan kaupunki ja seuraavat konserniyhtiöt: Kiinteistö Oy Mäntän Seppälän puistotie 7, Koskelantalot Oy, Mäntän Jääareena Oy, Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy ja Yrke Kiinteistöt Oy ovat VENI Energian toimesta pyytäneet tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista ajanjaksolle 1.4.2025 – 31.12.2027. Tarjouspyyntö oli voimassa 6.11.-9.12.2024.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

Hinnan määräytyminen

Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaaleista, Tuntispot-toimituksesta ja hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä, kantaverkkoyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista.

Hinnankiinnityksiä tehdään teho-osuuksina asiakkaan voimassa olevaa kulutusennustetta vastaan. Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset

1.                    Energia Myynti Suomi Oy
2.                    Parikkalan Valo Oy
3.                    Helen Oy
4.                    Vaasan Sähkö Oy
5.                    Turku Energia Energiaratkaisut
6.                    Lumme Energia Oy
7.                    Imatran Seudun Sähkö Oy
    

Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan. Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Valintaperusteet

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: Kaupankäyntimarginaali (M, Q, YR) * 1,5 + Tuntispot-marginaali. Kaupankäyntimarginaalin tuli olla sama kaikille tuotteille (M, Q, YR).

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu

arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.

Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

Suositus valittavasta toimittajasta

VENI Energian suositus sähköntoimittajaksi on Energia Myynti Suomi Oy sen tarjouksen ollessa edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden.

Tarjouspyyntö, avauspöytäkirja ja vertailutaulukko ovat esityslistan liitteenä.

Valmistelija ja lisätiedot:

kaupunkikehitysjohtaja Ville Keränen p. 044 097 9213

ville.keranen(at)taidekaupunki.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää 
1. hyväksyä VENI Energian suositteleman Energia Myynti Suomi Oy:n tarjouksen kaupunkikonsernin sähköntoimittajaksi;
2. valtuuttaa kaupunkikehitysjohtajan tekemään tarvittaessa hinnansuojauksen.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.