Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.12.2024/Pykälä 308

Kaupunginhallitus 09.12.2024 § 308  

2289/02.08.00/2024  

Kaupungilla on käytössä VmWare virtuaaliklusteri, jossa toimivat kaik­ki kaupunkikonsernin palvelinpalvelut. Klusterin Host-koneet on uudistettu hankintapäivällä 31.12. 2021, mutta tässä yhteydessä käyttöön kuitenkin jäi vanha vuonna 2018 hankittu levyjärjestelmä. Levyjärjestelmän takuu on nyt päättynyt ja varaosia ei ole enää helposti saatavilla.

Klusterin jatkuva ja virheetön toiminta on tärkeä koko konsernin nä­kö­kul­mas­ta. Tästä syystä käyt­tö­var­muu­den takaamiseksi levyjärjestelmä tulee uusia. Klusterista tarjotaan sopimuksen perusteella palveluita myös ulkoisille toi­mi­joil­le.

Vuoden 2021 investointihankinta tuli JP-Systeemi Oy:ltä, mutta levyjärjestelmän päivittäminen jäi tuolloin kesken. Levyjärjestelmän hankkimiseen on varauduttu investointimäärärahalla vuoden 2024 talousarviossa. Levyjärjestelmästä on pyydetty tarjous investoinnin lisätilauksena alle 36 kk sisällä edellisestä hankinnasta JP-Systeemi Oyltä ja annettu tarjous alittaa varatun määrärahan ja hankintalain kansallisen kynnysarvon, jolloin hankinta ei ole hankintalain alainen.

Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 16.12.2019 / §332 hyväksynyt han­kin­ta­oh­jeen sovellettavaksi hankintoja tehdessä. Hankintaohjeen kohdassa 8.1 todetaan, että; “Hankinta ilman kilpailua eli suorahankinta tietyltä toimittajalta on mah­dol­lis­ta kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa, jos hankinnan arvo on vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista han­kin­nan luonteesta johtuen. Suorahankinnan käytön syy tulee aina perustella."

Järjestelmän kriittisyyden huomioon ottaen ei ole tarkoituksenmukaista kil­pai­lut­taa järjestelmän laajentamiseksi ja ajanmukaistamiseksi tehtävää li­sä­han­kin­taa, vaan hankinta tehdään hankintalain 41 §:n mukaisena suo­ra­han­kin­ta­na VmWare-klusterin alkuperäiseltä toimittajalta.
Al­ku­pe­räi­nen toimittaja on kaupungin lisäksi ainoa, jolla on suoraan käytettävissä riit­tä­vä tieto klusterin asetuksista ja määrityksistä.
Lisäksi hankinnalla varmistetaan se, ettei järjestelmän asennuksista ai­heu­du tarkoitettua pidempää käyttökatkosta puutteellisten tietojen vuoksi kos­kien järjestelmän konfiguraatiota ja muita oleellisia määrityksiä.

Suoran hankinnan yksityiskohtaiset edellytykset ilmenevät hankintalaista.

Hankintarajat ylittävää suoraa hankintaa saa hankintalain 41 §:n mukaan käyttää jul­kai­se­mat­ta hankintailmoitusta, jos alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Tällaisten sopimusten ja uudistettavien sopimusten voimassaoloaika saa ainoastaan poikkeuksellisesti ylittää kolme vuotta.

Virtuaaliklusterin hankinta alittaa hankintarajan ja täyttää myös suorahankinnan edellytykset lisätilauksen osalta. Tarjous esitellään kaupunginhallitukselle kokouksessa.

Valmistelu ja lisätiedot: Tietohallintopäällikkö Petri Kisonen, p. 044 797 2006, petri.kisonen@taidekaupunki.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää hankkia virtuaaliklusterin  levyjärjestelmän ja valtuuttaa tietohallintopäällikön vahvistamaan hankintatilauksen

Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkistetaan kokouksessa.

Käsittely kokouksessa Tietohallintopäällikkö Petri Kisonen selosti asiaa kokouksessa.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.