Kaupunginhallitus
Esityslista 18.11.2024/Asianro 279

Kaupunginhallitus 18.11.2024     

2265/02.08.00/2024  

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 22.03.2021 § 69 hyväksynyt tietokoneiden ja matkapuhelimien elinkaaripalveluiden hankinnan. Edullisimman tarjouksen jätti Elmo Oy. Varsinainen hankintasopimus on allekirjoitettu sähköisesti 11.6.2021. Sopimus on nyt päättymässä tai päättynyt yhteensä 252 koneen, näytön, telakan ja puhelimen osalta.

Päättyvien laitteiden sopimusten osalta on neuvoteltu Elmo Oyn kanssa, ja Elmo Oy on tarjonnut tietokoneille, näytöille ja puhelimille 24kk jatkosopimusta jonka kokonaiskustannukset olisivat yhteensä on noin 57 900:- euroa. Lisäksi kullekin laitteelle muodostuu kustannuksia elinkaaripalveluista siten, että kokonaiskustannus elinkaaripalvelusta jatketulla sopimusajalla olisi noin 16000:- euroa. Jatkokauden päätyttyä laitteet tulisi lunastaa itselle tai korvata uusilla. Leasingkauden jatkamisen sijaan laitteet on sopimuksen mukaan myös mahdollista lunastaa omaksi.

Laitteiden käyttöikä huomioiden lunastus itselle on kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Lunastusprosentti varsinaisen vuokrakauden jälkeen tietokoneille ja tableteille on 34% sekä 15% matkapuhelimille. Pykälää kirjoitettaessa toimittajalta ei ole saatu tietoa näyttöjen ja telakoiden lunastusprosenteista, joten laskennassa on käytetty tietokoneiden 34%:n lunastusprosenttia.

Lunastushinta lasketaan varsinaisen vuokrakauden yhteenlasketuista vuokrista. Laitteiden lunastushinta on yhteensä 37000:- euroa. Kaikki summat ovat esitetty alv 0% verolla.

Hankintahinta kummassakin tapauksessa ylittää hankinohjeen mukaisen palvelualueen johtajn toimivallan ja on näin ollen kaupunginhallituksen päätösvallan alaista. Laitteiden hankintaan ei ole varaudutta vastuualueiden talousarviossa, mutta hankinta voidaan rahoittaa ict:n budjetista ja jyvittää vyörytyseränä tai siirtona varsinaisille käyttäjille. Talousarviomuutos käsitellään muutostalousarviossa tarvittavilta osin.

Valmistelu ja lisätiedot: Tietohallintopäällikkö Petri Kisonen, p. 044 797 2006, petri.kisonen@taidekaupunki.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää lunastaa elinkaaripalvelun vuonna 2024 päättyvät leasinglaitteet ja valtuuttaa tietohallintopäällikön valmistelemaan hankinnan elinkaarisopimuksen mukaisesti ja allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös