Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 28.10.2024/Pykälä 258

Kaupunginhallitus 28.10.2024 § 258  

2226/07.00.00/2024  

Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Pirkanmaan kuntien toimintojen rajapinnassa käsitellään henkilötietoja ja siksi hyvinvointialueen ja kaupungin välille on tarpeen tehdä sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Mänttä-Vilppulan kaupunki toimii tiettyjen henkilötietojen osalta tietojen käsittelijänä ja Pirkanmaan hyvinvointialue juridisena rekisterinpitäjänä. Lisäksi on päinvastaisia tilanteita, joissa Mänttä-Vilppulan kaupunki toimii rekisterinpitäjänä ja Pirkanmaan hyvinvointialue tietojen käsittelijänä. Rekisterinpitäjän ja käsittelijän välillä tulee olla kirjallinen tietojenkäsittelysopimus. Liitteenä olevalla kahdensuuntaisella tietosuojasopimuksella ja sen liitteillä huolehditaan tietosuojaan liittyvät hyvät menettelyt ja käytännöt.

Tietosuojasopimuksen liitteenä 1 on käsittelytoimien kuvaus. Siinä kuvataan mm. tietoja ja tarkoituksia, joissa kunta tai hyvinvointialue toimii henkilötietojen käsittelijänä. Liitettä tulee täydentää, jos aloitetaan uusi henkilötietojen käsittelyä tai siirtoa sisältävä yhteistyö.

Tietosuojasopimuksen liitteellä 2 voidaan tarvittaessa antaa suostumus Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen rajat ylittävälle henkilötietojen käsittelylle. Rekisterinpitäjän ja käsittelijän välillä pitää olla kirjallinen tietojenkäsittelysopimus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR). Kahdensuuntaisella tietosuojasopimuksella ja sen liitteillä varmistetaan hyvään tietosuojaan liittyvät käytännöt.

Valmistelu ja lisätiedot:

hallintojohtaja Anitta Hietaniemi

anitta.hietaniemi(at)taidekaupunki.fi, p. 044 097 9202

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää
1. hyväksyä liitteenä olevan tietosuojasopimuksen; ja
2. valtuuttaa hallintojohtajan tekemään sopimukseen päivityksiä tarvittaessa.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.