Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.08.2024/Pykälä 194

Kaupunginhallitus 22.01.2024 § 6 

Talousarvion täytäntöönpano-ohjeessa määritellään, että lautakuntien tulee määrätä ne henkilöt, jotka vastuualueensa puolesta hyväksyvät ja asiatarkastavat tositteet.

Kaupunginhallituksen alaisia vastuualueita ovat yleishallinto- ja hr-palvelut, sisäiset tukipalvelut ja työllisyyspalvelut. Kaupunginhallitus on käsitellyt myös vaalien ja tilintarkastuksen asiatarkastajat ja hyväksyjät.

Vastuualueiden hyväksyjät ovat tilivastuuasemassa olevia henkilöitä ja asiatarkastajat henkilöitä jotka parhaiten pystyvät todentamaan laskun oikeellisuuden. Henkilö ei kuitenkaan saa itse hyväksyä omia ns. itse aiheuttamiaan laskujaan vaan tällöin henkilö toimii asiatarkastajana ja esihenkilö hyväksyy laskun. Kaupunginjohtajan laskut hyväksyy kaupunginhallituksen puheenjohtaja. Tällaisia laskuja ovat esimerkiksi omat puhelin- ja matkalaskut.

Keskitetyissä hankinnoissa asiatarkastuksesta vastaa liitteessä määritelty henkilö, mutta hyväksyntä laskun osalta on niillä vastuualueilla mihin hankinta kohdistuu.

Laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät varahenkilöineen on nimetty liitteessä. Tämän lisäksi kaupunginhallitus on päättänyt 5.9.2022 § 232, että  kaupunginhallituksen alaisten laskujen asiatarkastajina voivat loma- ja sulkuaikoina tai muutoin poikkeustilanteessa toimia liitteenä olevassa listassa nimettyjen henkilöiden lisäksi Katri Lehtinen ja Elina Koivunen. Asiatarkastajia on tarpeen täydentää myös talousasintuntija Mari Kankaalla.

Valmistelu ja lisätiedot:

talouspäällikkö Hanna-Maija Oksanen

hanna-maija.oksanen(at)taidekaupunki.fi, puh. 044 728 8651

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus vahvistaa laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät liitteen mukaisesti. Kaikkien kaupungin laskujen asiatarkastajina voivat poikkeustilanteissa toimia Mari Kangas, Elina Koivunen ja Katri Lehtinen.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kaupunginhallitus 19.08.2024 § 194  

1750/02.02.02/2024  

Kaupunginhallitus on käsitellyt kaupunginhallituksen alaisia laskujen asiatarkastajia ja hyväksyjiä 22.1.2024 §:ssä 6.

Laskujen asiatarkastajia ja hyväksyjiä päivitetään aina tarpeen mukaan, kun tapahtuu henkilöstömuutoksia tai ennakoidaan sijaistustarpeita. Myös sulku- ja loma-aikaan on tärkeätä huolehtia, että laskujen juoksutus hyväksyntäketjussa ja järjestelmässä sujuu, eikä laskuista pääse kertymään viivästyskorkoja.

Valmistelu ja lisätiedot:

talousjohtaja Hanna-Maija Oksanen,

hanna-maija.oksanen(at)taidekaupunki.fi, 044 728 8651

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää hyväksyä laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät liitteen mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.