Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 12.02.2024/Pykälä 36

Kaupunginhallitus 12.02.2024 § 36  

1798/01.01.00/2024  

Talouspäällikön tehtäviin kuuluu konsernipalveluissa sisäisten tukipalvelujen vastuualueen esihenkilönä toimiminen ja vastuualueen toiminnan kehittäminen. Sisäisiin tukipalveluihin kuuluvat talous-, palkka- ja tietohallinnon palvelut. Talouspäällikkö vastaa myös talousarvion ja tilinpäätöksen valmistelusta, rahoituksen ja maksuvalmiuden suunnittelusta ja toteutuksesta, kaupungin hankintaprosessista ja hankintaohjeistuksen kehittämisestä, taloussuunnittelusta - ja raportoinnista sekä kustannuslaskennasta ja niiden kehittämisestä, vakuutuksista, sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta sekä kaupungin eri palvelualueiden talousosaamisen vahvistamisesta. Kelpoisuusehtona talouspäällikön virkaan on soveltuva korkeakoulututkinto.

Talouspäällikön virka tuli haettavaksi keväällä 2021. Virkaan valittavalta edellytettiin vähintään yhden vuoden soveltuvaa johtamis- ja/tai esimieskokemusta, kykyä vastata taloushallinnosta kustannustehokkaasti, kokemusta tilinpäätös- ja talousarvioprosesseista sekä vahvoja taloussuunnittelun- ja raportoinnin taitoja. Lisäksi vikaan valittavalta toivottiin luovaa strategista ajattelua, kokemusta kirjanpidon tehtävistä, perehtyneisyyttä kunnalliseen talouteen, verojärjestelmään, kunnalliseen rahoitusjärjestelmään sekä valtionosuusjärjestelmään, perehtyneisyyttä julkisiin hankintoihin, vahvaa esimiestyön taitoa, taloushallinnon tietojärjestelmien tuntemista sekä hyviä it-taitoja.

Kaupungin viranhaltijoiden nimikkeitä on uudistettu tehtävämuutosten ja organisaatiouudistuksen yhteydessä. Konsernipalveluiden alaisten viranhaltijoiden viranhaltijanimikkeitä uudistettiin viimeksi keväällä 2021. Tuolloin avoinna ollut henkilöstöpäällikön virka muutettiin hallintojohtajan viraksi. Vuonna 2018 kaupungin lakimiehen virka muutettiin talouspäällikön viraksi, ja tuolloin avoinna ollutta talousjohtajan virkaa ei lakkautettu. Talouspäällikön virkanimeke säilyi kuitenkin keväällä 2021 ennallaan.

Kaupunkikonsernin organisaatioon kuuluu kaupungin toimintaan kiinteästi kuuluvia useita yhtiöitä. Kaupungin konsernin talouden kokonaisuuden seuranta ja kaupungin taloushallinnon kokonaisuuden toimivuus kuuluvat talouspäällikön tehtäviin. Talouspäällikön työn vaikutukset ja vastuu ovat koko kaupunkikonsernin tasolla yhtiöt mukaan lukien merkittävä. Talouspäällikön tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä neuvoa ja opastaa talouteen liittyvissä asioissa. Tehtävän hoitaminen edellyttää päivittäistä kanssakäymistä toimialojen, viranhaltijoiden, luottamushenkilöiden sekä muiden sidosryhmien kanssa. Tehtävä edellyttää myös aktiivista yhtiöiden kanssa käytävää keskustelua. Talouspäällikkö kuuluu yhdessä kaupunginhallituksen ja kaupunginjohtajan kanssa konsernijohtoon.

Talouspäällikön virkaan kaupunginhallituksen päätöksellä 10.5.2021 valittu Hanna-Maija Oksanen on toiminut virassa 1.8.2021 alkaen nyt yhteensä 2,5 vuotta. Talouspäällikön viran hoitamiseen on olennaisesti viimeisen kahden vuoden ajan kuulunut edellä mainittujen lisäksi myös konsernijohtoon kuuluvat tehtävät. Talouspäällikön tehtävänkuvassa on näin ollen selkeä työn vaativuutta lisäävä muutos.

Kaupungin johtoryhmän nykyinen kokoonpano on seuraava: kaupunginjohtaja, hallintojohtaja, sivistysjohtaja, kaupunkikehitysjohtaja ja talouspäällikkö. Johtoryhmän kuuluvien tehtävänimikkeet eivät ole yhdenmukaisia ja tästä syystä on tarkoituksenmukaista muuttaa talouspäällikön nimike talousjohtajaksi. Lisäksi talousjohtajan palkkaus tulee muuttaa suhteessa johtoryhmän muiden jäsenten palkkaukseen ja tehtävän vaativuutta vastaavaksi. Kaupunginjohtaja on käynyt Hanna-Maija Oksasen kanssa kehityskeskustelut virkanimikkeen ja siihen liittyvän työaikamuodon muutokset 5.2.2024

 Valmistelu ja lisätiedot:

 kaupunginjohtaja Anne Heusala

 anne.heusala(at)taidekaupunki.fi, puh. 040 185 1275

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää, että talouspäällikkö Hanna-Maija Oksasen virkanimike muutetaan talousjohtajan viraksi 1.1.2024 alkaen ja että talousjohtajan viran kokonaispalkaksi päätetään 6 200 euroa kuukaudessa.

Merkittiin, että Hanna-Maija Oksanen ilmoitti olevansa esteellinen (intressijäävi) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi (21.45-21.55).

Merkittiin pöytäkirjaan, että kaupunginjohtaja Heusala toimi pöytäkirjanpitäjänä asian käsittelyn ajan.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.