Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.10.2023/Pykälä 263

Kaupunginhallitus 05.06.2023 § 168 

Pirkanmaan kunnat ovat sopineet kuntajohtajakokouksessa 2.12.2022 Pirkanmaan laajuisen 1.5.2022 käynnistyneen Ukraina-projektin jatkamisesta ajalla 1.1.2023 - 31.12.2023. Ukraina-projekti kartoitti vuonna 2022 Pirkanmaan kuntien tuen ja koordinaation tarpeita ja tarvekartoituksen myötä nähtiin tarvetta jatkaa Pirkanmaan laajuista koordinaatiota vuonna 2023.

Projektin tarkoitus on tukea ukrainalaisia pakolaisia kotoutumaan Pirkanmaalle ja sitä kautta edistää kohderyhmän terveyttä ja hyvinvointia, yhdenvertaisuutta, osallisuutta ja aktiivista toimijuutta sekä vahvistaa paikallista elinkeinoelämää ja pitovoimaa. Projekti tiivistää viranomais- ja verkostoyhteistyötä asettautumisen tuessa, sujuvoittaa palveluprosesseja sekä parantaa tiedonkulkua ja mahdollistaa nopeaa reagointia muuttuvissa tilanteissa.

Projektin ohjausrakenteena toimii työllisyyden ja työikäisten kotoutumisen edistämisen osalta Pirkanmaan työllisyyden edistämisen kuntakokeilun operatiivinen johtoryhmä. Muiden teemojen osalta ohjausrakenteena toimii kuntien yhdyshenkilöistä muodostettu verkosto. Projektin henkilöstö toimii Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelujen työnjohdon alaisuudessa. Ukraina-projekti on erillinen määräaikainen yhteistyöprojekti, eikä se siten ole päällekkäinen työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta Pirkanmaan alueella solmitun kuntien välisen yhteistyösopimuksen kanssa.

Projektin kustannusten jakamisesta kuntien välillä sovitaan liitteenä olevalla sopimuksella. Sopimuksessa Ukraina-projektin kustannusten jakamisesta Pirkanmaan kuntien kesken määritellään projektista syntyvien kustannusten jakoperusteet. Tampereen kaupunki vastaa projektissa 50 prosentista projektipäällikön palkkakustannuksia sekä toisen projektille palkatun projektisuunnittelijan kustannuksesta. Lisäksi Tampereen kaupunki vastaa 50 prosentista projektin muista kustannuksista (mm. tilat, viestintä, matkakulut). Muiden Pirkanmaan kuntien kesken jaettava kustannus muodostuu 50 prosentista projektipäällikön palkkakustannuksia ja yhden projektisuunnittelijan palkkakustannuksista sekä 50 prosentista projektin muista kuluista (mm. tilat, viestintä, matkakulut). Edellä mainittu osuus projektin kustannuksista jaetaan muiden Pirkanmaan kuntien (ei Tampere) kesken asukasluvun suhteessa.

Mänttä-Vilppulan kaupungin projektin budjetin mukainen maksuosuus on noin 3 479 euroa. Projektin kustannukset laskutetaan projektiin osallistuvilta kunnilta toteuman perustella tammi- helmikuussa 2024.

Tämä sopimus tulee voimaan allekirjoittaneiden osapuolten välillä sen jälkeen, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus sitoo kuitenkin sopijapuolia projektin kustannusten jakamiseen koko projektin toteutusajalta eli 1.1.2023 - 31.12.2023.

Sopimus on voimassa 31.12.2023 saakka. Mikäli hankkeeseen saadaan ulkoinen rahoitus, sopimusta jatketaan enintään 31.12.2024 saakka.

Liitteenä sopimus Ukraina-projektin kustannusten jakamisesta Pirkanmaan kuntien kesken.

Valmistelu ja lisätiedot:

hallintojohtaja Anitta Hietaniemi

anitta.hietaniemi@taidekaupunki.fi, p. 044 097 9202

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Pirkanmaan kuntien välisen kustannusjakosopimuksen Ukraina-projektin kustannusten jakamisesta vuonna 2023 liitteen mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kaupunginhallitus 23.10.2023 § 263  

1394/04.03.01/2023  

Tampereen kaupungilta saapui 4.7.2023 päivitetty sopimusluonnos

Pirkanmaan laajuisen 1.5.2022 käynnistyneen Ukraina-projektin

kustannustenjaosta.

Sopimus Ukraina-projektin kustannusten jakamisesta Pirkanmaan kuntien

kesken on lähetetty kuntien päätöksentekoon käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi 3.5.2023. Sopimus on hyväksytty 5.6.2023 kaupunginhallituksessa.

Ukrainan pakolaistilanteen tasaantumisen, kuntien omien toimintamallien ja palveluohjauksen vakiintumisen sekä ELY-keskuksen kasvaneen

koordinaatioresurssin johdosta on katsottu tarkoituksenmukaiseksi, että

Pirkanmaan kuntien yhteiselle Ukraina-projektille rekrytoidaan

projektipäällikön ja kahden projektisuunnittelijan sijasta projektipäällikkö ja

yksi projektisuunnittelija. Tästä syystä on tarve muuttaa Ukraina-projektin

kustannusten jakamisesta Pirkanmaan kuntien kesken sovitun sopimuksen

kohtaa 4, jonka otsikko on "Projektin kustannusten jakautuminen kuntien

kesken".

Henkilöresurssin vähentäminen ei vaikuta Ukraina-projektin kustannusten

jakamisesta Pirkanmaan kuntien kesken sovitussa sopimuksessa sovittuihin projektin sisältöihin ja tavoitteisiin.

Liitteenä sopimusluonnos.

Valmistelu ja lisätiedot:

hallintojohtaja Anitta Hietaniemi

anitta.hietaniemi@taidekaupunki.fi, p. 044 097 9202

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Pirkanmaan kuntien välisen uusitun kustannusjakosopimuksen Ukraina-projektin kustannusten jakamisesta vuonna 2023 liitteen mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.