Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 18.09.2023/Pykälä 68

Tarkastuslautakunta 27.02.2023 § 13 

Kuntalain 121 §:n mukaisesti tarkastuslautakunta valmistelee valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Tarkastuslautakunta valmistelee tilintarkastusyhteisön valintaa koskevan tarjouskilpailun.

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja ja talouden tarkastamista varten tilitarkastusyhteisön. Kunna tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Valtuusto on valinnut 16.11.2020 § 63 BDO Audiator Oy:n Mänttä-Vilppulan kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastusyhteisöksi kaksivuotiskaudelle 2021 - 2022.

Sopimus tilintarkastusyhteisön kanssa päättyy vuoden 2022 tilintarkastukseen, jonka vuoksi tilintarkastusyhteisö tulee kilpailuttaa seuraavalle kaudelle.

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösesitys Tarkastuslautakunta keskustelee tilintarkastusyhteisön valintaa koskevasta tarjouskilpailusta.

Sihteeri Kiia Sol on esteellinen tässä kohtaa joten puheenjohtaja toimii

sihteerinä.

Muutettu päätösesitys Tarkastuslautakunta keskustelee tilintarkastusyhteisön valintaa koskevasta tarjouskilpailusta ja hyväksyi esitetyn tarjouskilpailuluonnoksen.

Päätös Päätetään esityksen mukaisesti.

Tarkastuslautakunta 05.06.2023 § 49 

Tarkastuslautakunta tarkentaa kokouksessa 27.2.2023 hyväksyttyä tilintarkastusyhteisön kilpailutusta koskevaa kilpailutusluonnosta joiltakin osin.

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösesitys Tarkastuslautakunta hyväksyy tarkennetun tilintarkastusyhteisön kilpailutuksen tarjouspyynnön.

Saija Palosaaren ollessa esteellinen asiassa, puheenjohtaja toimii pöytäkirjanpitäjänä tämän asian käsittelyn ajan.

Päätös Tarkastuslautakunta käsitteli uudelleen tilintarkastuksen kilpailutusta ja teki tarkennuksia kilpailutusasiakirjaan. Tarkastuslautakunta päätti, että tilintarkastus kilpailutetaan kahdelle vuodelle ja optiovuodelle suunnattuna tarjouskilpailuna. Kilpailutus julkaistaan myös kaupungin julkisessa tietoverkossa ja asia tarkistettiin kokouksessa.

Saija Palosaari poistui kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtaja toimi pöytäkirjanpitäjänä asian käsittelyn ajan.

Tarkastuslautakunta 10.08.2023 § 56 

 Käsitellään kilpailutuksesta tulleita kysymyksiä.

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösesitys Tarkastuslautakunta käsittelee kilpailutuksesta tulleita kysymyksiä.

Päätös Kilpailutuksen ollessa avoimena on saatu tarjoajilta kyselyjä paikan päällä tehtävästä tarkastustyöstä sekä mahdollisuudesta osallistua lautakunnan kokouksiin osittain teamsilla. Tarjouspyyntöä on tarkennettu paikan päällä tehtävän tarkastustyön osalta noin 50% ja tarkastuslautakunnan kokouksiin voi toisinaan osallistua teamsilla.

Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta: Oy SK-Reviisorit Ab:ltä, BDO Audiator Oy:ltä ja KPMG Oy Ab:ltä.

Talouspäällikkö Hanna-Maija Oksanen osallistui kokoukseen ja esitteli tulleita tarjouksia (12.47-13.20).

Tarkastuslautakunta käsitteli tilintarkastusyhteisön tarjoukset alustavasti ja päätti pyytää tarkennuksia KPMG:n tarjoukseen tarkastuspäivien määrästä. Tarjoukset ovat tässä vaiheessa salaisia, Julkisuuslaki 24§.

Tarkastuslautakunta 24.08.2023 § 63 

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösesitys Tarkastuslautakunta päättää keskeyttää tilintarkastuspalveluiden kilpailutuksen, perusteena epäselvä tarjouspyyntö. Tarkastuslautakunta tarkentaa tarjoustaan kohdan kahdeksan (8) Tarjousten valintaperusteet ja arviointikriteerit kohtien 1 ja 2 osalta. Päivitetty tarjouspyyntö on liitteenä. Tarjouspyyntö julkaistaan kaupungin julkisessa verkossa ja toimitetaan tarjouspyynnön mukaisesti tilintarkastusyhtiöille myös suoraan.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Tarkastuslautakunta 18.09.2023 § 68  

1236/02.08.00/2023  

Tilintarkastusyhteisön kilpailutus päättyi 11.9.2023. Määräaikaan mennessä on tullut kaksi tarjousta.

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösesitys Tarkastuslautakunta käsittelee tarjoukset ja tekee päätöksen tilintarkastusyhteisön hankinnasta.

Talouspäällikkö Hanna-Maija Oksanen osallistui kokoukseen ja esitteli tulleet tarjoukset (12.30-12.51).

Päätös Tarkastuslautakunta vertasi saadut tarjoukset ja esittää valtuustolle, että Mänttä-Vilppulan kaupunki valitsee tilintarkastusyhteisöksi Oy SK-Reviisorit Ab:n. Valinta perustuu hinta- ja laatuvertailuun.