Kaupunkikehityslautakunta
Pöytäkirja 26.09.2023/Pykälä 120

Kaupunkikehityslautakunta 26.09.2023 § 120  

1001/07.03.02/2022  

Mänttä-Vilppulan kaupungin 3-vuotinen sopimuskausi paikkatietojärjestelmä Esrin Kuntalisenssistä (Small Local Goverment Enterprise License Agreement-lisenssi) päättyy 29.3.2024. Järjestelmähankinta on yhteinen Virtain ja Keuruun kaupunkien kanssa.

Mänttä-Vilppula ja Virrat ovat olleet kuntalisenssikäyttäjiä jo vuodesta 2010. Keuruun kaupunki tuli sopimuksen piiriin vuonna 2015. Kuntalisenssisopimuksen myötä on ollut mahdollista koota Esrin ArcGIS-paikkatietoalustan lisenssit saman sopimuksen alle ja laajentaa käyttöä. Kuntalisenssi on mahdollistanut kaupunkien paikkatietojen digitalisoinnin ja niihin liittyvien prosessien hyödyntämisen.

Kuntalisenssin mukaiset sovellukset ovat kaupunkisuunnittelu- ja lupapalvelut -yksikön päivittäinen työväline. Mänttä-Vilppulan kaupunki hyödyntää sopimuksen mukaisia ohjelmistoja työssään mm. pohjakartan ja johtotietojen ylläpitämisessä sekä kiinteistön muodostuksen toimituskarttatuotannossa sekä erilaisten kartta-aineistojen julkaisemisessa, kuten kuntalaisille ja muille käyttäjille tarkoitettu karttapalvelu kaupungin www-sivulla. Lisenssi mahdollistaa myös ArcGIS Online Subscription-sisällön jakelupalvelun, jolla kaupunki on julkaissut mm. kaupungin maanomistuskartan sekä myytävänä olevat omakotitontit ns. tonttipörssipalvelun kautta.  

Esri Finland on antanut 13.9.2023 päivätyn tarjouksen (nro 12598) ja sen liitteenä toimitetut kuntalisenssisopimuksen ja Esrin yleiset lisenssiehdot. Tarjouksen kokonaishinta on 33 600 €/vuosi (+ alv); sopimus on voimassa 30.3.2024 - 29.3.2027.  Lisenssimaksu jaetaan tasaeriin jäsenkuntien ja isäntäkunnan kesken (vuonna 2023 Mänttä-Vilppulan osuus 10 000 €/vuosi +alv). Jäsenkuntia laskutetaan vuosittain. Sopimuksen mukainen hinta perustuu asukaslukuun ja on laskettu Mänttä-Vilppulan, Virtain ja Keuruun yhteenlasketulla asukasluvulla (Tilastokeskus 31.12.2022, asukasluku 25 008). Edelliseen sopimuskauteen verrattuna hinta on noussut 3 600 €/vuosi (+alv) johtuen yleisestä kustannustason noususta.

Kuntalisenssijärjestelyssä Mänttä-Vilppula toimii ns. Master-kuntana ja Virrat sekä Keuruu jäsenkuntina.  Isäntäkunta Mänttä-Vilppula tekee hankintapäätöksen ja hoitaa lisenssiin liittyvät tehtävät, kuten lisenssien jakamisen jäsenkunnille. Sopimuskuntien kesken allekirjoitetaan yhteistyösopimus paikkatiedon tukipalveluista sekä kustannusten ja tehtävien jaosta. 

Nykyisen sopimuksen mukainen irtisanomisaika on 6 kuukautta. Sopimus on irtisanottava syyskuun loppuun mennessä, ellei sopimusta jatketa uudella 3-vuotiskaudella. 

Virtain ja Keuruun edustajien kanssa on pidetty neuvottelu 13.9.2023 sopimuksen uusimisesta ja sisällöstä. Jäsenkunnat kannattavat yksimielisesti sopimuksen uusimista j aovat kirjallisesti hyväksyneet sopimuksen uusimisen. Sopimuksen mukaisesti käyttäjien määrä on rajaton kunnan sisällä sekä lisäksi kuntien vesiyhtiöt voivat hyödyntää kuntalisenssiä. Yksittäisten lisenssien hankinta on kallista ja kuntalisenssin etuna on rajaton määrä käyttäjiä.

Valmistelu ja lisätietoja:

maankäyttöinsinööri Kirsti Eskelinen

kirsti.eskelinen(at)taidekaupunki.fi, puh. 044 797 2012

Esittelijä Kaupunkikehitysjohtaja Ville Keränen

Päätösesitys Kaupunkikehityslautakunta päättää

1. hyväksyä liitteenä olevan Esrin Kuntalisenssi, Small Local Goverment Enterprice License Agreement-lisenssistä 13.9.2023 antaman tarjouksen no 12598  

2. hankkia sopimuksen mukaisesti lisenssin siten, että Mänttä-Vilppulan kaupungin ja Esri Finlandin sekä Esri Inc:n kesken tehdään sopimus kuntalisenssistä ja että Virrat sekä Keuruu allekirjoittavat lisäliitteen jäsenkuntina.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti keskustelun jälkeen.