Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.09.2023/Pykälä 228

Kaupunginhallitus 23.11.2020 § 283

Kaupunkikonsernin sähköenergian hankintasopimus on ollut määräajan voimassa 1.4.2017-31.12.2020.

Tekninen johtaja on antanut toimeksiannon kaupungin, Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy:n, Koskelantalot Oy:n sähköenergian hankinnan kilpailutuksen suorittamisesta Sarastia Oy:lle, joka on suorittanut kilpailutuksen hankintalain mukaisesti. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 7.10.2020 HILMA-kanavassa. Hankintamenettely on ollut avoin menettely. Tarjoukset tuli jättää 9.11.2020 klo 10.00 mennessä.

Hankinta kohdistuu määräajalle 1.1.2021-31.12.2023. Sopimuskausi on 3 vuotta + 1 vuotta optio + 1 vuotta optio. Määräaikaisessa sähköntoimituksessa hinta kiinnitetään sähkön pörssihintaan sopimuksen tekohet kellä. Hankinnan valintaperuste on alin hinta eli pienin vertailumarginaali. Määräaikaan mennessä saatiin 4 hyväksyttyä tarjousta. Tarjousten välillä suoritettiin tarjouspyynnön mukainen vertailu.

Halvimman tarjouksen on jättänyt Energia Myynti Suomi Oy hinnalla 3,016 €/MWh (alv 0 %). Kaupungin vuosikulutus on noin 6.176 MWh ja vuo sikustan nusarvio sähköenergian osalta halvimmalla tarjotulla hintamarginaalilla noteeratulla pörssihinnalla on noin 186 000 € (alv 0 %), jolloin hankinnan arvo on noin 558 000 € (3 vuotta). Nykyisen toimittajan, Tampereen Sähkölaitos Oy, voimassaolevan sopimuksen mukainen hinta on 2,95 €/MWh (alv 0 %).

Annetuista tarjouksista tulee valita halvin hyväksyttävä tarjous. Talousarviossa annettujen ohjeiden mukaisesti yli 500.000 € hankinnasta päättääkaupunginhallitus.

Yhteenveto tarjouksista, halvin tarjous ja tarjousten avauspöytäkirja ovat liitteenä.

(Valmistelija tekninen johtaja Mika Haanpää, puh. 044 728 8789)

Esittelijän (vs. kaupunginjohtaja Lindström) päätösesitys:

  Kaupunginhallitus päättää

- valita kaupungin sähköenergian toimittajaksi hankintakilpailutuksen

perusteella halvimman tarjouksen tehneen Energia Myynti Suomi

Oy:n ajalle 1.1.2021-31.12.2023 hinnalla 3,016 €/MWh (alv 0 %).

- todeta, että sopimus valitun toimittaja kanssa syntyy vasta sopimuksen allekirjoituksilla

Asian käsittely kokouksessa:

Ennen kokousasian käsittelyä puheenjohtaja totesi, että kaupunginhallituksen kokous keskeytetään kokoustauon ajaksi. Kokoustauko kesti 17.40-17.47.

Tekninen johtaja Mika Haanpää esitteli kokousasian taustoja. Haanpää poistui kokouksesta ennen kaupunginhallituksen sisäistä kokouskeskustelua.

Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kaupunginhallitus 18.09.2023 § 228  

1585/02.08.00/2023  

Kaupunginhallituksessa 23.11.2020 § 283 hyväksytty sähköenergian hankintasopimus päättyy 31.12.2023.

Kaupunkikehityspalvelut on pyytänyt Sansia Oy:ltä lausunnon  sopimuksesta, ja kokonaisuutena sopimusnumerossa 359581-1-750269 esitetyt ehdot ovat markkinatilanteeseen nähden hyväksyttävissä olevat.

Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy sekä Koskelantalot Oy ovat myös päätymässä option käyttöön.

Energia Myynti Suomi Oy:n (2116967-3) toimittama sopimus on esityslistan oheismateriaalina.

Valmistelu ja lisätiedot:

tilapalvelupäällikkö Virpi Sippari, virpi.sippari(at)taidekaupunki.fi,

p. 044 428 8291 ja

kaupunkikehitysjohtaja Ville Keränen, ville.keranen(at)aidekaupunki.fi, p.044 097 9213

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus käyttää voimassa olevan sopimuksen ensimmäisen optiovuoden ja valtuuttaa tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.