Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 26.06.2023/Pykälä 191

Kaupunginhallitus 26.06.2023 § 191  

1088/02.02.02/2022  

Hallintosäännön 52 §:n mukaan kaupunginjohtaja, palvelualueen johtaja, vastuualueen päällikkö ja toimintayksikön esimies päättävät suorassa alaisuudessaan olevien viranhaltijoiden sellaisten virkavapaiden myöntämisestä, keskeyttämisestä ja peruuttamisesta, joihin viranhaltijalla on lain tai virkaehtosopimuksen mukaan ehdoton oikeus. Kaupunginjohtajan osalta edellä mainittujen virkavapaiden myöntämisestä päättää kaupunginhallituksen puheenjohtaja.

Hallintosäännön 15 §:n mukaan kaupunginjohtajan ollessa poissa tai esteellinen kaupunginjohtajan tehtäviä hoitaa hallintojohtaja tai molempien poissa ollessa virkaiältään vanhin palvelualuejohtaja tai muu kaupunginhallituksen määräämä viranhaltija.

Kaupunginhallitus on käsitellyt kaupunginhallituksen alaisia laskujen asiatarkastajia ja hyväksyjiä 9.1.2023 §:ssä 11. Laskujen asiatarkastajia ja hyväksyjiä päivitetään aina tarpeen mukaan, kun tapahtuu henkilöstömuutoksia tai ennakoidaan sijaistustarpeita. Myös sulku- ja loma-aikaan on tärkeätä huolehtia, että laskujen juoksutus hyväksyntäketjussa ja järjestelmässä sujuu, eikä laskuista pääse kertymään viivästyskorkoja. Kesällä henkilöstö on kuitenkin erityisesti sulkuaikaan keskitetysti lomalla, joten sijaisuusjärjestelyt voivat poiketa myös laskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän osalta päätetystä.

 Valmistelu ja lisätiedot:

 talouspäällikkö Hanna-Maija Oksanen

 hanna-maija.oksanen(at)taidekaupunki.fi, puh. 044 728 8651

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää, että kaupunginjohtajan sijaisena toimii ajalla 3.7.-9.7.2023 hallintojohtaja Anitta Hietaniemi ja ajalla 10.7.2023-24.7.2023 kaupunkikehitysjohtaja Ville Keränen ja ajalla 25.7.-30.7.2023 sivistysjohtaja Juhani Tolonen hallintosäännön mukaisesti.

Kaupunginhallitus myöntää Ville Keräselle ajalle 10.7.2023-24.7.2023 laskujen yleishyväksyntä oikeuden ja Juhani Toloselle ajalle 25.7.-30.7.2023 laskujen yleishyväksyntä oikeuden.

Kaupunginhallitus hyväksyy päivityksen laskujen asiatarkastajiin ja hyväksyjiin liitteiden mukaisesti myös lautakuntien tarkennuksien osalta.

Kaupunginhallitus päättää, että tietohallintopäällikkö Petri Kisonen toimii ajalla 27.6.-10.7. ja 12.7.-25.7.2023 talouspäällikön sijaisena esihenkilötehtävien ja sisäisten tukipalveluiden laskujen hyväksynnän osalta.

Kaupunginhallitus päättää, että kaupunkikehitysjohtaja Ville Keränen toimii hallintojohtajan sijaisena laskujen hyväksynnän ja esihenkilötehtävien osalta ajalla 10.7.-24.7.2023 ja sivistysjohtaja Juhani Tolonen ajalla 25.7.-30.7.2023.

Käsittely kokouksesta

 Kaupunginjohtaja esitti muutetun päätösesityksen, joka kuuluu seuraavasti:

 Kaupunginhallitus päättää, että kaupunginjohtajan sijaisena toimii ajalla 3.7.-9.7.2023 hallintojohtaja Anitta Hietaniemi ja ajalla 10.7.2023-24.7.2023 kaupunkikehitysjohtaja Ville Keränen ja ajalla 25.7.-30.7.2023.

Kaupunginhallitus myöntää Ville Keräselle ajalle 10.7.2023-30.7.2023 laskujen yleishyväksyntäoikeuden.

Kaupunginhallitus hyväksyy päivityksen laskujen asiatarkastajiin ja hyväksyjiin liitteiden mukaisesti myös lautakuntien tarkennuksien osalta.

Kaupunginhallitus päättää, että tietohallintopäällikkö Petri Kisonen toimii ajalla 27.6.-10.7. ja 12.7.-25.7.2023 talouspäällikön sijaisena esihenkilötehtävien ja sisäisten tukipalveluiden laskujen hyväksynnän osalta.

Kaupunginhallitus päättää, että kaupunkikehitysjohtaja Ville Keränen toimii hallintojohtajan sijaisena laskujen hyväksynnän ja esihenkilötehtävien osalta ajalla 10.7.-30.7.2023.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.