Kaupunkikehityslautakunnan elinvoimajaosto
Pöytäkirja 25.04.2023/Pykälä 5

Kaupunkikehityslautakunnan elinvoimajaosto 25.04.2023 § 5  

1354/00.01.02/2023  

Elinvoimajaoston toimintaan sovelletaan hallintosäännön määräyksiä.

Valmistelija ja lisätiedot:

kaupunkikehitysjohtaja Ville Keränen

ville.keranen(at)taidekaupunki.fi, puh. 044 097 9213

Esittelijä Kaupunkikehitysjohtaja Ville Keränen

Päätösesitys Elinvoimajaosto päättää, että

1. kokous pidetään, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi jäsenen esityksestä tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

2. elinvoimajaosto kokoontuu pääsääntöisesti kaupungintalolla, kokoushuone Kehvelissä (3. kerros) tai hybridinä.

3. kokouskutsu ja esityslista liitteineen julkaistaan kaupungin internet-sivulla neljä päivää ennen kokousta. Internet-sivulla julkaistava esityslista on elinvoimajaoston kokouksen sähköinen aineisto. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kaupungin asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

4. kokouskutsu ja linkki esityslistaan lähetään elinvoimajaoston jäsenille sekä kokoukseen kutsuttaville sähköpostilla, kun se julkaistaan kaupungin internet-sivulla. Lisäksi linkki esityslista-aineistoon toimitetaan sähköpostilla tarkastuslautakunnalle samana päivänä, kun elinvoimajaostolle.

5. elinvoimajaoston pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti siten, että se on yleisesti nähtävänä viikon kuluessa kokouksen jälkeen.

6. kokousasiakirjojen ja pöytäkirjojen saattamisessa kunnan ao. luottamushenkilöiden, viranhaltijoiden ja työntekijäjärjestöjen pääluottamusmiesten tiedoksi käytetään kaupungin internet-sivuja.

Päätös Hyväksyttiin.