Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.03.2023/Pykälä 84

Kaupunginhallitus 06.03.2023 § 84  

1271/00.01.01/2023  

1.1.2023 voimaantulleen kaupungin hallintosääntö 154 §:n määrää asiakirjojen allekirjoittamisesta seuraavaa:

Valtuuston ja kaupunginhallituksen päätökseen perustuvan sopimuksen ja sitoumuksen allekirjoittaa kaupunginjohtaja tai kaupunginhallituksen puheenjohtaja yksin, ellei päätöksen yhteydessä päätetä toisin.

Valtuuston ja kaupunginhallituksen toimituskirjan ja kirjelmän allekirjoittaa kaupunginjohtaja tai kaupunginhallituksen puheenjohtaja.

Muun toimielimen päätökseen perustuvan sopimuksen ja sitoumuksen allekirjoittaa toimielimen esittelijä, ellei päätöksen yhteydessä päätetä toisin.

Muun toimielimen toimituskirjan ja kirjelmän allekirjoittaa toimielimen esittelijä tai toimielimen puheenjohtaja.

Toimielimen pöytäkirjanotteen allekirjoittaa pöytäkirjanpitäjä tai muu toimielimen esittelijän määräämä henkilö.

Toimielimen asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset todistaa oikeaksi pöytäkirjanpitäjä tai muu toimielimen esittelijän määräämä henkilö.

Viranhaltija allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa. Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija.

Asiakirjahallintoa ja arkistotointa johtavalla viranhaltijalla ja hänen määräämällään kaupungin palveluksessa olevalla työntekijällä on oikeus todistaa oikeaksi otteita ja jäljennöksiä arkistossa olevista asiakirjoista.

Hallintosäännön 29 § määrää palvelualueen johtajan yleisestä toimivallasta seuraavaa:

Ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, kunkin palvelualueen johtajan yleiseen toimivaltaan kuuluu:

1. palvelualueensa laskujen hyväksyminen, ellei toimielin ole antanut tehtävää muulle viranhaltijalle, kaupungin palveluksessa olevalle henkilölle tai luottamushenkilölle
2. valtionosuuksien ja -avustuksien hakeminen
3. oikaisuvaatimusten ja valitusten tekeminen asianomaisen palvelualueen puolesta
4. irtaimiston käytöstä poistaminen ja käytöstä poistetun irtaimiston myyminen tai siirto muuhun käyttöön 10 000 euroon saakka
5. päättää oman palvelualueensa asiakirjan antamisesta ja allekirjoittaa oman toimivaltansa puitteissa palvelualueensa ne asiakirjat ja solmii ne sopimukset, joihin muilla palvelualueen viranhaltijoilla ei ole toimivaltaa. Hankintasäännössä annetaan tarkemmat määräykset hankinta-asiakirjojen ja hankintasopimusten allekirjoittamisesta.

Toimivalta: Hallintosääntö § 154,29.

Valmistelu ja lisätiedot:

hallintojohtaja Anitta Hietaniemi

anitta.hietaniemi(at)taidekaupunki.fi, p. 044 097 9202

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää todeta, että hallintosäännön perusteella nimenkirjoitusoikeus on

Valtuuston ja kaupunginhallituksen päätökseen perustuvan sopimuksen ja sitoumuksen osalta kaupunginjohtaja Anne Heusalalla tai häntä hallintosäännön tai erillispäätöksen mukaisesti sijaistavalla viranhaltijalla tai kaupunginhallituksen puheenjohtaja Marika Ala-Herttualalla tai kaupunginhallituksen varapuheenjohtajalla yksin, ellei päätöksen yhteydessä päätetä toisin.
Valtuuston ja kaupunginhallituksen toimituskirjan ja kirjelmän allekirjoittaa kaupunginjohtaja Anne Heusalalla tai häntä hallintosäännön tai erillispäätöksen mukaisesti sijaistavalla viranhaltijalla tai kaupunginhallituksen puheenjohtaja Marika Ala-Herttualalla tai kaupunginhallituksen varapuheenjohtajalla yksin.
Muun toimielimen päätökseen perustuvan sopimuksen ja sitoumuksen allekirjoittaa toimielimen esittelijä, joita ovat sivistys- ja kulttuurilautakunnan osalta Juhani Tolonen ja kaupunkikehityslautakunnan osalta kaupunkikehitysjohtaja Ville Keränen tai heitä hallintosäännön tai erillispäätöksen mukaisesti sijaistava viranhaltija, ellei päätöksen yhteydessä päätetä toisin.
Muun toimielimen toimituskirjan ja kirjelmän allekirjoittaa toimielimen esittelijä joita ovat sivistys- ja kulttuurilautakunnan osalta Juhani Tolonen ja kaupunkikehityslautakunnan osalta kaupunkikehitysjohtaja Ville Keränen tai heitä hallintosäännön tai erillispäätöksen mukaisesti sijaistava viranhaltija tai toimielimen puheenjohtaja.

Hallintosäännön 29 §:n osalta kaupunginhallitus päättää todeta seuraavaa:
Palvelualuejohtajan toimivaltaa käyttävät
konsernipalvelut kaupunginjohtaja Anne Heusala tai hänen sijaisenaan toimiva viranhaltija,
sivistys- ja kulttuuripalvelut sivistysjohtaja Juhani Tolonen tai hänen sijaisenaan toimiva viranhaltija,
kaupunkikehityspalvelut kaupunkikehitysjohtaja Ville Keränen tai hänen sijaisenaan toimiva viranhaltija.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää antaa nimenkirjoitusoikeuden talouspäällikkö Hanna-Maija Oksaselle luottokortteja, puhelinliittymiä, taloushallinnon ohjelmistoja, pankkitilejä ja taloushallinnon operatiivista toimintaa koskevissa asiakirjoissa.

Kaupunginhallitus päätti tarkastaa päätöksen kokouksessa.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.