Kaupunkikehityslautakunta
Pöytäkirja 21.02.2023/Pykälä 37

Kaupunkikehityslautakunta 21.02.2023 § 37  

1222/02.08.00/2023  

Hansel Oy on voittoa tavoittelematon yhteishankintayhtiö, jonka omistavat valtiovarainministeriö ja Suomen Kuntaliitto ry. Yhtiön rooli ja tehtävä yhteishankintayksikkönä on määritelty julkisia hankintoja koskevassa lainsäädännössä, Hansel Oy:tä koskevassa laissa ja valtion hankintastrategiassa.

Tuleva yhteishankinta tulee sisältämään mm. valmiiksi kilpailutettuja hyvälaatuisia elintarvikkeita ja tarvittavia non-food-tuotteita. Tämän sopimuksen kautta on tarkoitus hankkia maitotaloustuotteet, lihatuotteet, kalatuotteet, kasvikset, vihannekset, hedelmät, perunat, säilykkeet, kuivatuotteet, virvoitusjuomat ja non-food-tuotteet. Hansel kilpailuttaa yhteishankintaan valittavat toimittajat niin, että ravitsemussuositukset ja vastuulliset hankinnat on huomioitu. Yhteishankinnan etuina on helppokäyttöinen toimintamalli, kilpailukykyiset hinnat, hyvät sopimusehdot, ympäristö-, sosiaalinen ja taloudellinen vastuullisuus huomioitu.

Puitesopimuksella voidaan hankkia tukkutoimittajalta elintarvikkeita ja ammattikeittiön käyttötarvikkeita asiakkaan tiloihin toimitettuna. Hanselin puitesopimuksella on tarkoitus hankkia hedelmät, vihannekset ja juurekset, kuivatuotteet, pakasteet ja säilykkeet, kalat ja kalavalmisteet, liha, lihavalmisteet ja valmisruuat, maitotaloustuotteet (pois lukien maidot), leivät ja leivonnaiset, viljatuotteet sekä non-food-tuotteet (käyttötarvikkeet kuten kertakäyttöastiat)

Tarkoitus on, että yhteishankintasopimus on asiakkaiden hyödynnettävissä syyskuusta 2023 alkaen. Sopimuskausi päättyy 31.12.2027. Sopimusta voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Sopimukseen tulee liittyä viimeistään 14.4.2023.

Mänttä-Vilppulan kaupungin kaupunkikehityspalveluiden ruokapalvelut-yksikkö on kuulunut Hanselin (KL-Kuntahankinnat Oy) yhteishankintaan jo kuluvalla kaudella 2020-2024.

Puitesopimuksen arvo on noin 190.500 euroa / vuosi. Hankinnan arvo tulee laskea koko sopimuskaudelta. Hankinnan kokonaisarvo neljän vuoden aikana on 762.000 euroa (alv. 0%).

Ilman Hansel yhteishankinnan puitesopimukseen liittymistä kaupunki kilpailuttaa kunkin elintarvikeryhmä itse omana kilpailutuksenaan. Yhteishankinnan kautta kaupunki saa suurimman  kapasiteetin käyttöönsä. Lisäksi henkilötyö vähenee hallinnon osalta ja tarvikkeet toimitetaan käyttövalmiina. Sopimuksesta huolimatta voidaan hankkia erilliseriä, esimerkiksi lähiseudun tuotteita.

Toimivalta: Hallintosääntö 23§ kohta 2. Hankintaohje 1.2 Kaupungin hankinnoista (tavarat, palvelut ja urakat) yli 250.000 euron (alv 0%) hankintarajan ylittävissä hankkeissa päätösvalta on kaupunginhallituksella.

Valmistelija ja lisätiedot: siivous- ja ruokapalvelupäällikkö Tarja Anttila, tarja.anttila(at)taidekaupunki.fi, puh. 050 562 2759

Esittelijä Kaupunkikehitysjohtaja Ville Keränen

Päätösesitys Kaupunkikehityslautakunta päättää

1. esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunki sitoutuu Hansel Oy:n järjestämään yhteishankintaan puitesopimuksesta Elintarvikkeet ja non-food-tuotteet 2023-2027

2. valtuuttaa tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan sitoumuksen

3. määrittää sopimuksen yhteyshenkilöksi ateriapalveluesimiehen ja hänen sijaisekseen tilapalvelupäällikön.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti keskustelun jälkeen.