Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 16.01.2023/Pykälä 6

Kaupunginhallitus 19.12.2022 § 362 

Kaupunginhallitus päätti 24.1.2022 § 28 käynnistää osallisuusohjelman laatimisen samaan aikaan strategian laatimisen kanssa. Tarjoukset niin strategian kuin osallisuusohjelman osalta pyydettiin kolmelta eri yritykseltä. Kaupunginhallitus käsitteli 7.3.2022 § 70 kuntastrategian ja osallisuusohjelman laatimista ja saatuja tarjouksia. Tuolloin kaupunginhallitus hyväksyi tarjouksen strategian osalta ja päätti hylätä osallisuusohjelman osalta kaikki tarjoukset. Kaupunginhallitus päätti 22.8.2022 § 221 että osallisuusohjelma tehdään kaupungin omana työnä.

Syksyn 2022 aikana osallisuusohjelman laadinnasta vastasi kaupunginhallituksen 22.8.2022 § 221 päätöksen mukaisesti osallisuusohjelman ohjausryhmä, johon kuuluivat Sari Päivärinta, Anitta Hietaniemi, Antti Korkka ja Katariina Jortikka. Ohjausryhmä kokoontui syksyn aikana 4 kertaa, ja se on vastannut ohjelman suunnittelun suuntaviivoista sekä arvioinut ohjelman rakentumista.

Kuntalaiset saivat ottaa osaa ohjelman valmisteluun vastaamalla kyselyyn, jonka tuloksia käytettiin valmiissa ohjelmassa. Kysely oli auki syys-lokakuun taitteessa ja vastauksia siihen saatiin yhteensä 166 kappaletta. Kyselyn tuloksia hyödynnettiin laajasti osallisuusohjelman laatimisessa.

Osallisuusohjelman luonnosversio valmistui marraskuussa, jonka jälkeen se esiteltiin kaupunginvaltuustolle valtuustoseminaarissa 21.11.2022. Luonnosversioon kuuluvat osallisuusohjelman pidempi kirjallinen versio sekä lyhyempi niin sanottu esitysversio. Valtuustoryhmille varattiin mahdollisuus kommentoida osallisuusohjelmaa 1.12.2022 mennessä. Valtuustoryhmiltä ei saapunut määräaikaan mennessä kommentteja osallisuusohjelmaan liittyen. Kommentointiajan päätyttyä ohjelmaan tehtiin lähinnä teknisiä korjauksia sekä parannuksia esimerkiksi taulukoihin.

Kuntalaisosallisuuden kehittäminen on asetettu valtuustotason tavoitteeksi vuodelle 2022 ja että kaupungilla on käytössään osallisuusohjelma osana päätöksentekoa. Osallisuusohjelman tarkoituksena on konkretisoida tapoja, jotka edistävät kuntalaisten, luottamushenkilöiden, henkilöstön kuin kaupungin yhteistyökumppaneiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia.

Osallisuuden lisäämisellä pyritään vahvistamaan kuntalaisten uskoa ja luottamusta kaupungin toimintaan sekä kannustaa kuntalaisia mukaan suunnitteluun ja toimintaan.

Valmistelu ja lisätiedot:

kaupunginjohtaja Anne Heusala

anne.heusala(at)taidekaupunki.fi, puh. 040 185 1275

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se

1. hyväksyy liitteenä olevan osallisuusohjelman;

2. määrää kaupunginhallituksen seuraamaan ja arvioimaan osallisuusohjelman toteutumista sekä tekemään niiden perusteella muutoksia ohjelmaan;

3. valtuuttaa kaupunginjohtajan ja hallintojohtajan tekemään ohjelmaan tarvittaessa pieniä teknisiä muutoksia.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kaupunginvaltuusto 16.01.2023 § 6  

897/00.01.05/2022  

Esittelijä Kaupunginhallituksen päätösesitys

Päätösesitys Kaupunginvaltuusto päättää, että se

1. hyväksyy liitteenä olevan osallisuusohjelman;

2. määrää kaupunginhallituksen seuraamaan ja arvioimaan osallisuusohjelman toteutumista sekä tekemään niiden perusteella muutoksia ohjelmaan;

3. valtuuttaa kaupunginjohtajan ja hallintojohtajan tekemään ohjelmaan tarvittaessa pieniä teknisiä muutoksia.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.