Sivistys- ja kulttuurilautakunta
Pöytäkirja 24.01.2023/Pykälä 4

Sivistys- ja kulttuurilautakunta 24.01.2023 § 4  

1153/00.01.01/2023  

Hallintosäännön 128 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Hallintosäännön 129 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.  Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. 

Hallintosäännön 131 §:n mukaan esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kaupungin asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

Sivistys- ja kulttuurilautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti tiistaisin klo 17 alkaen kaupungintalon kokoushuone Hiivatissa (2 krs.).

Suunnitelma kokouspäivistä keväällä 2023 on seuraava:

21.2.

21.3.

18.4.

16.5.

13.6.

 Valmistelu ja lisätiedot:

 sivistysjohtaja Juhani Tolonen

 juhani.tolonen(at)taidekaupunki.fi, p. 050 5168 854

Esittelijä Sivistysjohtaja Juhani Tolonen

Päätösesitys Sivistys- ja kulttuurilautakunta päättää, että

1. sivistys- ja kulttuurilautakunta kokoontuu pääsääntöisesti kokoussuunnitelman mukaisesti,
2. kevään 2023 kokouspäivät ovat 21.2, 21.3, 18.4, 16.5 ja 13.6,
3. kokouskutsu ja esityslista liitteineen julkaistaan kaupungin internet-sivulla pääsääntöisesti neljä päivää ennen kokousta,
4. internet-sivulla julkaistava esityslista on sivistys- ja kulttuurilautakunnan kokouksen sähköinen aineisto,
5. kokouskutsu ja linkki esityslistaan lähetään sivistys- ja kulttuurilautakunnalle sähköpostilla, kun se julkaistaan kaupungin internet-sivulla, lisäksi linkki esityslista-aineistoon toimitetaan sähköpostilla kaupunginhallituksen edustajille samana päivänä kuin sivistys- ja kulttuurilautakunnalle,
6. sivistys- ja kulttuurilautakunnan pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti kokousviikon perjantaihin mennessä siten, että se on yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon maanantaina,
7. kokousasiakirjojen ja pöytäkirjojen saattamisessa kunnan ao. luottamushenkilöiden, viranhaltijoiden ja työntekijäjärjestöjen pääluottamusmiesten tiedoksi käytetään kaupungin internet-sivuja.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.