Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.01.2023/Pykälä 11

Kaupunginhallitus 09.01.2023 § 11  

1088/02.02.02/2022  

Talousarvion täytäntöönpano-ohjeessa määritellään, että lautakuntien tulee määrätä ne henkilöt, jotka vastuualueensa puolesta hyväksyvät ja asiatarkastavat tositteet.

Kaupunginhallituksen alaisia vastuualueita ovat yleishallinto- ja hr-palvelut, sisäiset tukipalvelut ja työllisyyspalvelut. Kaupunginhallitus on käsitellyt myös vaalien ja tilintarkastuksen asiatarkastajat ja hyväksyjät.

Vastuualueiden hyväksyjät ovat tilivastuuasemassa olevia henkilöitä ja asiatarkastajat henkilöitä jotka parhaiten pystyvät todentamaan laskun oikeellisuuden. Henkilö ei kuitenkaan saa itse hyväksyä omia ns. itse aiheuttamiaan laskujaan vaan tällöin henkilö toimii asiatarkastajana ja esihenkilö hyväksyy laskun. Kaupunginjohtajan laskut hyväksyy kaupunginhallituksen puheenjohtaja. Tällaisia laskuja ovat esimerkiksi omat puhelin- ja matkalaskut.

Keskitetyissä hankinnoissa asiatarkastuksesta vastaa liitteessä määritelty henkilö, mutta hyväksyntä laskun osalta on niillä vastuualueilla mihin hankinta kohdistuu.

Laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät varahenkilöineen on nimetty liitteessä. Tämän lisäksi kaupunginhallitus on päättänyt 5.9.2022 § 232, että  kaupunginhallituksen alaisten laskujen asiatarkastajina voivat loma- ja sulkuaikoina tai muutoin poikkeustilanteessa toimia liitteenä olevassa listassa nimettyjen henkilöiden lisäksi Katri Lehtinen, Kirsi Takala ja Elina Koivunen.

Valmistelu ja lisätiedot:

talouspäällikkö Hanna-Maija Oksanen

hanna-maija.oksanen(at)taidekaupunki.fi, puh. 044 728 8651

Esittelijä Kaupunginjohtaja Anne Heusala

Päätösesitys Kaupunginhallitus hyväksyy laskujen asiatarkastajiksi ja hyväksyjiksi konsernipalveluiden, vaalien ja tilintarkastuksen osalta liitteessä nimetyt henkilöt.

Päättää, että laskujen asiatarkastajina voivat loma- ja sulkuaikoina toimia liitteenä olevassa listassa nimettyjen henkilöiden lisäksi Katri Lehtinen, Mari Kangas, Kirsi Takala ja Elina Koivunen.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.