Tehtävän nimike, virkasuhde/työsuhde:

  Toimistosihteeri

Palvelualue/Vastuualue:

  Konsernipalvelut / Sisäiset tukipalvelut

Palkkausperuste ja työaika:

Kvtes/Ovtes/Ts  18,13 t/vk

Tehtävän vaativuuden arvio on tehty                     

Palkka:  1077,15  €/kk

Tehtävää viimeksi vakituisesti hoitaneen palvelussuhteen päättymispäivä:

Määräaikaisen palvelussuhteen päättymispäivä: 31.12.2022

Palvelualuejohtajan esitys ja perustelut

Pyydetään lupaa toimen täyttämiseen määräajaksi toimistosihteerin 50 %:sen työsuhteeseen ajalle 1.1.2023-31.8.2023.

Perustelut toimen täytölle:

Hyvinvointialue on pyytänyt kunnilta virka-apupyyntönä apua erityisryhmien vuokralaskutukseen 31.8.2023 saakka. Asiasta on käyty hyvinvointialueen ja kuntien kesken neuvottelut 16.12.2022.  Mänttä-Vilppulassa tämä tarkoittaa vammaispalvelujen laskutusta ja myös mahdollisesti vanhuspalvelujen laskutusta. Tehtävä ei ole kuulunut kenenkään kaupungin palvelukseen jäävän työntekijän tehtävänkuvaan ja vakituisen henkilöstön määrä ei riitä tehtävän hoitamiseen ja siihen perehtymiseen.

Tehtävää ei ole tarpeen vakinaistaa, koska kyseessä on hyvinvointialueelle siirtyvä toiminta. Toimistosihteeri voi osana tehtäväänsä myös sijaistaa myynti- ja ostoreskontran tehtävissä toimivia henkilöitä. Tehtävään siirtyvä henkilö on hoitanut määräaikaisen toimistosihteerin tehtävän 50 % sijaisuutta. Hyvinvointialue korvaa laskutuksesta myöhemmin vahvistettavan sopimuksen mukaisesti yhtenäisesti kaikille kunnille laskutettavaan aineistoon perustuvan korvauksen.

Tehtävän vaativuus vastaa nykyisiä työtehtäviä.

Talousarviossa on varattu määräraha täyttöluvan mukaisiin henkilöstökustannuksiin.

Valmistelija: Talouspäällikkö Hanna-Maija Oksanen